Datenschutzerklärung

Inhaltsverzeichnis

1. Einführung und Überblick
2. BEDAs Datenschutzerklärung
3. Hosting und Content Delivery Networks (CDN)
   1. 1. Host Europe
         • Beschreibung und Zwecke der Datenverarbeitung
         • Datenverarbeitung
   1. 1. CloudFlare
         • Beschreibung und Zwecke der Datenverarbeitung
         • Datenverarbeitung
4. Von BEDA durchgeführte Datenverarbeitung
   1. Registrierung und Mitgliedskonten auf dieser Website
      • Beschreibung und Zwecke der Datenverarbeitung
      • Rechtsgrundlage
      • Datenerhebungskanäle
      • Daten, die von BEDA verarbeitet werden
      • Speicherdauer
      • Google Maps
   2. Anfragen per E-Mail, Telefon oder WhatsApp
      • Beschreibung und Zwecke der Datenverarbeitung
      • Rechtsgrundlage
      • Daten, die von BEDA verarbeitet werden
      • Speicherdauer
   3. Verarbeitung personenbezogener Daten für das Mitgliedermanagement und die Kommunikation mit Mitgliedern von BEDA
      • Beschreibung und Zwecke der Datenverarbeitung
      • Rechtsgrundlage
      • Datenerhebungskanäle
      • Daten, die von BEDA verarbeitet werden
      • Speicherdauer
   4. Abonnement und Versand von BEDA-News-E-Mails
      • Beschreibung und Zwecke der Datenverarbeitung
      • Rechtsgrundlage
      • Daten, die von BEDA verarbeitet werden
      • Speicherdauer
   5. Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Design-Events (Online- und Präsenzveranstaltungen)
      • Beschreibung und Zwecke der Datenverarbeitung
      • Rechtsgrundlage
      • Datenerhebungskanäle
      • Daten, die von BEDA verarbeitet werden
      • Speicherdauer
5. Ihre Rechte als betroffene Person
6. Cookies
7. Datenverarbeitung zu Forschungszwecken
8. Sicherheitsmaßnahmen
9. Beschwerden
10. Unbefugte Nutzung der Website
11. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
12. Websites Dritter
13. Haftungsausschluss
14. Änderungen

1. Einführung und Überblick

Als gemeinnütziger Verband mit Sitz in Belgien und Mitgliedsorganisationen in ganz Europa nimmt das Bureau of European Design Associations (im Folgenden als “BEDA” bezeichnet) seine Verpflichtungen im Rahmen der DSGVO sehr ernst.

BEDA befindet sich in Belgien c/o Wallonie-Bruxelles Design Mode (WBDM)-AWEX, Place Sainctelette 2, 1080 Brüssel und ist bei der Crossroads Bank for Enterprises unter der Nummer 0844.127.553 registriert.

BEDA hat keine Besuchsadresse.

Wir schätzen die Privatsphäre unserer Mitglieder und Nicht-Mitglieder, die auf unsere Website und Newsletter zugreifen und mit denen wir auf verschiedene elektronische und direkte Weisen kommunizieren, sehr.

Um die nachfolgend beschriebenen Aktivitäten durchführen zu können, speichern wir von unseren Mitgliedern grundlegende Kontaktdaten sowohl für die Mitgliedsorganisation als auch für die einzelnen Ansprechpersonen in diesen Organisationen.

Dies umfasst den Namen der Organisation, die physische Adresse, die generische E-Mail-Adresse (z. B. info@…) und die Website-Adresse sowie die Namen, Titel, E-Mail-Adressen, andere physische Adressen (sofern unterschiedlich zu denen der Organisation oder wenn keine Organisation vorhanden ist), und Telefonnummern relevanter Personen.

BEDA ist in der Organisation und Durchführung gelegentlicher virtueller, nicht-virtueller und hybrider Veranstaltungen – oft mit Partnern – tätig, was die Speicherung von Informationen über Nicht-Mitglieder und Drittteilnehmende sowie externe Dienstleister erfordert.

BEDA ist auch bereit, eine Reihe von Dienstleistungen sowohl für Mitglieder als auch für Nicht-Mitglieder potenziell bereitzustellen.

Es wird festgestellt, dass BEDA in der Verfolgung seiner Vision und seines Zwecks weiterhin seine Kommunikation auf ein immer breiter werdendes Publikum von Designern und designbezogenen Interessenträgern in Europa und darüber hinaus ausweitet.

Bitte lesen Sie diese Bedingungen vollständig durch, um sicherzustellen, dass Ihnen bewusst ist, dass jede Information, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person (persönliche Daten) bezieht, sicher, aktuell und geschützt aufbewahrt wird und dass Sie verstehen, wie wir sie verwenden, um Ihnen das beste Erlebnis zu bieten.

2. BEDAs Datenschutzerklärung

BEDA legt großen Wert auf den verantwortungsvollen Umgang mit persönlichen Daten. Deshalb werden Ihre persönlichen Daten immer sorgfältig verarbeitet und in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen periodisch anwendbaren (europäischen) Gesetzen zum Schutz personenbezogener Daten gesichert.

Im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird BEDA gemäß der DSGVO als Verantwortlicher angesehen.

Der Zweck dieser Datenschutzerklärung besteht darin, Ihnen klare und prägnante Informationen über die von BEDA im Rahmen seiner Aktivitäten durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten bereitzustellen.

In Übereinstimmung mit der DSGVO soll dieser Abschnitt Sie informieren über:

1. Die Zwecke der von BEDA durchgeführten Datenverarbeitung;
2. Die rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung;
3. Die Datensammelstellen;
4. Die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
5. Die Speicherdauer der verarbeiteten personenbezogenen Daten;
6. Die möglichen Empfänger der verarbeiteten Daten;
7. Ihre Rechte als betroffene Person.

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen wünschen, kontaktieren Sie uns bitte unter office@beda.org.

3. Hosting und Content Delivery Networks (CDN)

3.1 Host Europe

Beschreibung und Zwecke der Datenverarbeitung

Wir hosten unsere Website bei Host Europe. Der Anbieter ist Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln, Deutschland (im Folgenden als: Host Europe bezeichnet). Immer wenn Sie unsere Website besuchen, wird Host Europe eine Reihe von Daten und Protokolldateien aufzeichnen, einschließlich Ihrer IP-Adressen.

Für weitere Details verweisen wir auf die Datenschutzerklärung von Host Europe: https://www.hosteurope.de/AGB/Datenschutzerklaerung/.

Datenverarbeitung

Wir haben mit dem oben genannten Anbieter eine Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) abgeschlossen. Dies ist ein vertraglich vorgeschriebenes Datenverarbeitungsgesetz, das garantiert, dass sie die personenbezogenen Daten unserer Website-Besucher nur basierend auf unseren Anweisungen und in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeiten.

3.2 CloudFlare

Beschreibung und Zwecke der Datenverarbeitung

Wir nutzen CloudFlare, angeboten von CloudFlare, Inc., 665 3rd St. #200, San Francisco, CA 94107, USA, als Reverse-Proxy und Content Delivery Network (CDN), für optimale Ladezeiten und schnelle Lieferung sowie zur Sicherung dieser Website. Alle Daten, die zu oder von dieser Website übertragen werden, passieren CloudFlare. CloudFlare betreibt Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Die Daten werden zwischengespeichert und der Zugriff wird protokolliert. Diese Daten werden nicht zusammen mit den persönlichen Daten eines bestimmten Nutzers gespeichert, sodass einzelne Website-Besucher nicht identifiziert werden. Benutzerdaten werden ausschließlich zu den genannten Zwecken und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Funktionalität des CDN verarbeitet. Die gesammelten Rohdaten werden dort in der Regel innerhalb von 4 Stunden, spätestens nach 3 Tagen, gelöscht.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

Datenverarbeitung

Wir haben mit dem oben genannten Anbieter eine Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) abgeschlossen. Dies ist ein vertraglich vorgeschriebenes Datenverarbeitungsgesetz, das garantiert, dass sie die personenbezogenen Daten unserer Website-Besucher nur basierend auf unseren Anweisungen und in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeiten.

4. Von BEDA durchgeführte Datenverarbeitung

4.1. Registrierung und Mitgliedskonten auf dieser Website

Beschreibung und Zwecke der Datenverarbeitung

Auf Einladung von BEDA haben BEDA-Mitglieder die Möglichkeit, ein Mitgliedskonto auf dieser Website zu erstellen, obwohl ein Kontoinhaber. Dies ermöglicht BEDA-Mitgliedern den Zugriff auf zusätzliche Website-Funktionen. Das Einrichten eines Kontos, einer Mitgliederseite und das Hochladen von Veranstaltungen ist optional, und Kontoinhaber können ihr Mitgliedskonto sowie hochgeladene Veranstaltungen jederzeit aktualisieren oder löschen.

Um ein Konto einzurichten, eine Mitgliederseite zu erstellen oder Veranstaltungen hochzuladen, müssen bestimmte Pflichtdaten eingegeben werden. Dies dient dazu, sicherzustellen, dass die Informationen, die Sie teilen, ordnungsgemäß auf der Website angezeigt werden können. Wenn Pflichtdaten nicht vollständig eingegeben werden, wird der Upload abgelehnt.

Konto-Einrichtungsinformationen sind interne Informationen zur Aufrechterhaltung der Mitgliedschaft; sie werden nicht auf der Website geteilt und von BEDA nicht für andere Zwecke als die Bereitstellung der in Punkt 4.3 beschriebenen Dienste verwendet.

Informationen (einschließlich personenbezogener Daten), die die Kontoinhaber für die Online-Mitgliederseite einfügen möchten, werden auf der BEDA-Website angezeigt. Wenn Kontoinhaber sich entscheiden, Veranstaltungen in den Veranstaltungskalender dieser Website hochzuladen, werden die Informationen (die personenbezogene Daten enthalten können) auf der Website veröffentlicht.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die von den Kontoinhabern während des Registrierungsprozesses eingegebenen oder BEDA nachträglich übermittelten personenbezogenen Daten auf der Grundlage des berechtigten Interesses von BEDA.

Datenerhebungskanäle

Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten über die folgenden Kanäle, nämlich:

• Website-Mitgliederbereich, Konto-Einrichtung
• Website-Mitgliederbereich, Mitgliederseite

Daten, die von BEDA verarbeitet werden

Die für die beschriebenen Zwecke verarbeiteten Daten beschränken sich auf die folgenden Daten (* kennzeichnet Pflichtinformationen):

• Hauptkonto-Einrichtungsinformationen: *Name der Organisation, *E-Mail-Adresse des Kontoinhabers, Anzahl der Mitglieder, Gesamtjahresbudget;
• Unterkonto-Einrichtungsinformationen: *Name der Organisation, *Name des Kontoinhabers, *E-Mail des Kontoinhabers, *Standort (für Kartenereignis);
• Mitgliederseite: *Name der Organisation (aus Konto gezogen), *Organisationstyp (Design Promotion Institution, Professional Designers Association, National Design Umbrella Organisation, Other (please specify), *Logo, Website der Organisation, öffentliche Kontakt-E-Mail-Adresse, *Standort der Organisation (für Mitglieder- und Ereigniskarte), kurze Beschreibung (wer wir sind, was wir tun, Option zum Hinzufügen einer Liste Ihrer Mitglieder und anderer Informationen oder Quellen);

Speicherdauer

Kontoinhaber können die Daten in ihrem Konto jederzeit löschen oder aktualisieren.

Die während des Registrierungsvorgangs oder nachträglich aufgezeichneten persönlichen Daten werden von uns gespeichert, solange Mitglieder auf dieser Website registriert sind. BEDA wird alle zugehörigen Informationen innerhalb von zwei Wochen nach dem Löschen des Mitgliedskontos löschen. Dies gilt unbeschadet zwingender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Google Maps

Diese Seite nutzt den Google Maps Kartendienst über eine JS-API. Wenn ein eingeloggter Benutzer (Kontoinhaber) die Standortinformationen für seine Mitgliederorganisation oder Veranstaltungen übermittelt, verwendet die Website die Funktionen von Google Maps, die die IP-Adresse des Benutzers speichern können.

Google Maps wird im Interesse einer attraktiven Darstellung des Online-Angebots von BEDA zur Anzeige aller BEDA-Mitglieder und Mitgliederveranstaltungen auf einer Karte verwendet, um es einfacher zu machen, relevante Informationen über die Mitgliederkarte und die Ereigniskarte zu finden. Dies stellt das berechtigte Interesse von BEDA dar.

Dies ist nur für BEDA-Mitglieder relevant, die in ihrem Mitgliedskonto angemeldet sind, im Falle der Übermittlung von Standortinformationen. Weitere Informationen zur Verarbeitung von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

4.2. Anfragen per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Beschreibung und Zwecke der Datenverarbeitung

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, wird Ihre Anfrage einschließlich aller daraus resultierenden personenbezogenen Daten von uns gespeichert und verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage

Die Daten werden auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung von an uns gerichteten Anfragen verarbeitet.

Daten, die von BEDA verarbeitet werden

Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder andere personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen.

Speicherdauer

Die von Ihnen per Kontaktanfrage an uns gesendeten Daten werden nach Abschluss Ihrer Anfrage gelöscht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

4.3. Verarbeitung personenbezogener Daten für das Mitgliedermanagement und die Kommunikation mit BEDA-Mitgliedern

Beschreibung und Zwecke der Datenverarbeitung

Wir erfassen und verarbeiten Ihre persönlichen Daten zum Zweck des Versands und Empfangs von Mitteilungen.

Die Zwecke dieser Mitteilungen sind:

• Um Ihnen wichtige Änderungen am Umfang Ihrer Mitgliedschaft mitzuteilen;
• Um Sie über von BEDA veröffentlichte Artikel und Blogs, Design-Richtlinien und designbezogene Themen zu informieren;
• Um Ihnen Informationen zur Unterstützung des Engagements bereitzustellen, einschließlich Veranstaltungen, Schulungen und Programmen;
• Um es uns zu ermöglichen, Informationen über Mitgliederorganisationen zu erhalten;
• Um Fragen, Beschwerden oder andere Mitteilungen zu beantworten;
• Um Mitgliedsanträge zu bearbeiten und die Mitgliederbeziehung zu verwalten;
• Um Rechnungen an die BEDA-Mitglieder auszustellen.

Rechtsgrundlage

In Bezug auf Mitteilungen an BEDA-Mitglieder erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage des berechtigten Interesses von BEDA.

In Bezug auf den Versand von Mitteilungen wie BEDA-News-E-Mails erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Personen, die BEDA vor dem Versenden einer Mitteilung einholt, beispielsweise über ein spezifisches Anmeldeformular auf seiner Website.

Datenerhebungskanäle

Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten über verschiedene Kanäle, nämlich:

• Öffentliches Anmeldeformular für BEDA-News-E-Mails auf der Website;
• Anmeldeformular für BEDA-News-E-Mails für Mitglieder auf der Website;
• Tick-Box im Mitgliederprofil im Mitgliederbereich der Website, um sich für BEDA-News-E-Mails anzumelden;
• Konto-Einrichtung im Mitgliederbereich der Website;
• Bewerbungsformular;
• E-Mails von BEDA-Direktoren oder Büropersonal.

Daten, die von BEDA verarbeitet werden

Die für die beschriebenen Zwecke verarbeiteten personenbezogenen Daten beschränken sich auf die folgenden Daten (* kennzeichnet Pflichtinformationen):

• Öffentliches Anmeldeformular für BEDA-News-E-Mails auf der Website: Name, E-Mail-Adresse;
• Anmeldeformular für Mitglieder für BEDA-News-E-Mails auf der Website: Name, E-Mail-Adresse, Name der Organisation;
• Hauptkonto-Einrichtungsinformationen: *Name der Organisation, *E-Mail-Adresse des Kontoinhabers, Anzahl der Mitglieder, Gesamtjahresbudget;
• Sub-Konto-Einrichtungsinformationen: *Name der Organisation, *Name des Kontoinhabers, *E-Mail des Kontoinhabers, *Standort (für Kartenereignis);
• Interne Mitgliedsantragsinformationen: *Name der Organisation, *Adresse der Organisation, ob die Organisation offiziell anerkannt ist, Organisationstyp, Organisation Finanzierung, *jährliches Budget der Organisation, Anzahl der Vollzeitmitarbeiter der Organisation, Mitgliedschaftsangaben der Organisation wie Mitgliedskategorien, Anzahl und Art der Mitglieder; Daten, die im Rahmen des Bewerbungsprozesses gesammelt wurden: Name der Kontaktperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer;
• Antworten auf Formulare und Umfragen, die von den Mitgliedern erhalten wurden;

Im Zusammenhang mit der Abhaltung der Generalversammlung von BEDA können wir zusätzliche personenbezogene Daten verarbeiten:

• Nominierungsformulare;
• Akkreditierungsformulare;
• Persönliche Aussagen und Biographien der Nominierten;
• Mitgliederpräsentationen.

Speicherdauer

Soweit wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, um unsere Aktivitäten durchzuführen, betrachten wir es als normal, dass Ihre persönlichen Daten gelöscht werden, sobald diese Aktivitäten beendet sind.

Daher löschen wir systematisch Ihre persönlichen Daten, wenn die Kooperation zwischen BEDA und Ihrer Organisation beendet ist.

4.4. Abonnement und Versand von BEDA-News-E-Mails

Beschreibung und Zwecke der Datenverarbeitung

Die Zwecke der Verarbeitung sind:

• Einsendungen zur Aufnahme in den BEDA-Newsletter zu sammeln;
• Um den Versand von BEDA-News-E-Mails zu ermöglichen;

Rechtsgrundlage

In Bezug auf den Versand von BEDA-News-E-Mails erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Basis Ihrer Einwilligung.

Die Einwilligung kann durch Klicken auf “Abmelden” im Footer der BEDA-News-E-Mail widerrufen werden. Konto-Inhaber können ihre Abonnementeinstellungen im Mitgliedskonto verwalten.

Daten, die von BEDA verarbeitet werden

Die für die beschriebenen Zwecke verarbeiteten personenbezogenen Daten beschränken sich auf die folgenden Daten:

• Öffentliches Anmeldeformular für BEDA-News-E-Mail auf der Website: Name, E-Mail-Adresse;
• Anmeldeformular für Mitglieder der BEDA-News-E-Mail auf der Website: Name, E-Mail-Adresse, Name der Organisation;

Speicherdauer

Die oben genannten personenbezogenen Daten werden von uns gespeichert, solange Sie BEDA-News-E-Mails erhalten möchten. BEDA wird alle damit verbundenen Informationen sofort löschen, nachdem Sie eine entsprechende Anfrage gestellt haben.

4.5. Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Design-Events (Online- und Präsenzveranstaltungen)

Beschreibung und Zwecke der Datenverarbeitung

Wir erfassen und verarbeiten Ihre persönlichen Daten im Kontext von Veranstaltungen wie Meetings, Generalversammlungen, Webinaren, Wahlen usw., die wir physisch oder online organisieren.

Beispielsweise können wir während Konferenzen oder Online-Meetings, die von BEDA abgehalten werden, einige Ihrer Identifikationsdaten wie Ihren Vor- und Nachnamen aufzeichnen und speichern, sowie Fotos, Videos, Ton und Chat-Transkripte aufnehmen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für einen zweckbezogenen Zweck der betreffenden Veranstaltung verwenden, z. B. um den Teilnehmern Feedback zu geben, eine Veranstaltungszusammenfassung auf unserer Website zu posten oder sie auf externen Kommunikationskanälen von BEDA zu verwenden.

Unter keinen Umständen werden wir Ihre persönlichen Daten ohne Ihre vorherige Zustimmung für einen anderen Zweck erneut verwenden.

Darüber hinaus bietet BEDA seinen Mitgliedern die Möglichkeit, relevante Design-Events zum Eventkalender der Website hinzuzufügen, um das Bewusstsein unter Design-Publika zu schärfen. Wenn Kontoinhaber entscheiden, Veranstaltungen in den Veranstaltungskalender dieser Website hochzuladen, werden die Informationen (die personenbezogene Daten enthalten können) auf der Website veröffentlicht.

Diese Website verwendet den Google Maps Kartendienst über eine JS-API. Wenn Kontoinhaber die Standortinformationen für ihre Mitgliederorganisation und Veranstaltungen einreichen, verwendet die Website die Funktionen von Google Maps, die ihre IP-Adresse speichern können. Dies ist nur für BEDA-Mitglieder relevant, die in ihrem Mitgliedskonto angemeldet sind, im Falle der Übermittlung von Standortinformationen. Weitere Informationen zur Verarbeitung von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

Rechtsgrundlage

BEDA ist ein gemeinnütziger Verband. Darüber hinaus sind die Teilnahme an BEDA-Veranstaltungen auf freiwilliger Basis und BEDA benötigt einige personenbezogene Daten, um Einladungen zu diesen Veranstaltungen zu versenden. Daher basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dem berechtigten Interesse von BEDA.

Google Maps wird im Interesse einer attraktiven Darstellung des Online-Angebots von BEDA verwendet, um alle Mitglieder-Events auf einer Karte anzuzeigen, was es einfacher macht, relevante Informationen über die Mitgliederkarte und die Ereigniskarte zu finden. Dies stellt das berechtigte Interesse von BEDA. dar.

Datenerhebungskanäle

Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten über verschiedene Kanäle, nämlich:

• Zoom: https://zoom.us/
• Google Drive: https://www.google.com/intl/fr_be/drive/
• Election runner: https://electionrunner.com/
• Website-Datenbankfunktion zur Kartendarstellung von Ereignissen über Google Maps: https://developers.google.com/maps/terms

Daten, die von BEDA verarbeitet werden

Unbeschadet der von externen Dienstleistern durchgeführten Datenverarbeitung können wir die folgenden personenbezogenen Daten erfassen:

• Name;
• Vorname;
• Organisation Name;
• Organisation Land;
• E-Mail-Adresse;
• Teilnahmedauer;
• Ein- und Austrittszeiten bei Meetings;
• Aufzeichnung des Meetings (Audio und Video);
• Chat-Protokoll;
• IP-Adresse;
• Protokoll der Umfragen
• Details zu Mitglieder-Events: *Titel (Name der Veranstaltung), Kategorie, Veranstaltungsdauer (Tagesveranstaltung, Mehrtagesveranstaltung), *Datum, Zeitzone, Start- und Endzeit, *Sprache(n), Veranstaltungstyp (lokal, virtuell, hybrid), *Standort, Veranstaltungsbilder, Logo/Vorschaubild, hervorgehobenes Bild, Website, erster Absatz/Zusammenfassung, Beschreibung (* kennzeichnet Pflichtinformationen).

Speicherdauer

Soweit wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, um unsere Aktivitäten durchzuführen, betrachten wir es als normal, dass Ihre persönlichen Daten gelöscht werden, sobald diese Aktivitäten beendet sind.

Daher löschen wir systematisch Ihre persönlichen Daten, wenn die Kooperation zwischen BEDA und Ihrer Organisation beendet ist.

In Bezug auf die persönlichen Daten nicht-BEDA-Mitglieder können Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten jederzeit durch Kontaktaufnahme mit BEDA unter office@beda.org zurückziehen.

Von einem Kontoinhaber zu diesem Veranstaltungskalender hinzugefügte Veranstaltungen werden innerhalb von zwei Wochen nach dem Löschen des zugehörigen Mitgliedskontos gelöscht.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht, auf die von BEDA verarbeiteten personenbezogenen Daten zuzugreifen.

Als Kontaktperson einer BEDA-Mitgliederorganisation haben Sie die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse von BEDA beruht.

Als Kontaktperson einer Nicht-BEDA-Mitgliederorganisation können Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zurückziehen.

Sobald wir Ihren Widerruf oder Widerspruch erhalten, löschen wir die persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, so schnell wie möglich.

Schließlich haben Sie das Recht, die Berichtigung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen, wenn Sie der Meinung sind, dass sie ungenau oder veraltet sind.

Sie können diese Rechte jederzeit kostenfrei ausüben, indem Sie Ihre Anfrage an die folgende Kontaktadresse senden: office@beda.org

6. Cookies

Weitere Informationen zur Cookie-Richtlinie von BEDA: https://madresdev.robinbenad.com/de/cookie-policy/

7. Datenverarbeitung zu Forschungszwecken

Wir verwenden die über Google Analytics gewonnenen Daten in Bezug auf den Besuch der BEDA-Website für Forschungszwecke, um Einsichten für Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit und des Service zu gewinnen und um unseren Markt besser zu verstehen.

Wir verwenden auch die anonymen Daten, die über unsere Mailinglistensoftware gesammelt werden, um das Engagement zu überwachen und die Konnektivität zu und zwischen unseren Zielgruppen zu unterstützen. Zu diesem Zweck analysieren wir beispielsweise die Öffnungsrate oder Klickrate der E-Mails, die wir an Sie senden.

BEDA kann anonyme und/oder aggregierte Daten verwenden, die nicht auf einzelne Benutzer zurückgeführt werden können.

8. Sicherheitsmaßnahmen

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um den Verlust, die unrechtmäßige Nutzung, die unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch andere zu verhindern, sowie den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten durch Unbefugte zu verhindern.

• Maßnahmen, die BEDA ergreift, sind beispielsweise:
• Passwortschutz aller Daten auf Computer der Beratungsmitarbeiter;
• Begrenzter und passwortgeschützter Zugriff auf personenbezogene Daten;
• Zugangsschutz für auf Google Drive gespeicherte Daten;
• Unterzeichnete NDA’s als Teil des Vertrags durch alle Beratungsmitarbeiter und Mitglieder des Boards mit der Vereinbarung, alle relevanten Informationen bei Beendigung ihrer aktiven Beziehung zu BEDA zu löschen, zu vernichten oder zurückzugeben;
• Die Offenheit von BEDA als Organisation zur Unterstützung des Zugriffs auf Behörden von relevanten Informationen, wenn dies gesetzlich erforderlich ist;
• Das Halten einer aktuellen Haftpflichtversicherung für die Beratungsmitarbeiter und Mitglieder des Boards;
• Auf externen Festplatten gespeicherte Daten für Backup-/ Notfallwiederherstellung sind passwortgeschützt und nur für den BEDA-Administrator zugänglich.

9. Beschwerden

Bitte benachrichtigen Sie uns umgehend per E-Mail an office@beda.org

oder indem Sie uns schreiben c/o Wallonie-Bruxelles Design Mode (WBDM)-AWEX, Place Sainctelette 2, 1080 Brüssel, wenn sich Ihre Angaben ändern oder falsch sind, oder wenn Sie über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten Auskunft wünschen. Wenn Sie wünschen, dass wir irgendwelche Teile der sich auf Sie bezogenen persönlichen Daten ändern oder löschen, werden wir dies tun, vorbehaltlich gesetzlicher Bestimmungen.

In Übereinstimmung mit Artikel 77 der DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass BEDA Ihre Rechte auf Datenschutz verletzt, sind Sie berechtigt, eine Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde über den folgenden Link einzureichen: https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte

10. Unbefugte Nutzung der Website

Folgende Nutzungen sind unbefugt, ein Verstoß gegen diese Bedingungen und können eine Verletzung oder sogar eine Straftat darstellen:

• Jede unbefugte Nutzung oder Kopie unserer Namen, Handelsstile, Erscheinungen, vertraulichen Informationen oder Daten (Informationen vertraulicher Natur, deren Missbrauch unserem Geschäftsnamen oder unserem Ruf schadet) oder urheberrechtlich geschütztes Material.
• Unbefugter Zugriff auf einen nicht öffentlichen Teil der Website, einschließlich der darunterliegenden Codes, oder in ein privates Computersystem von BEDA.
• Unbefugtes Kopieren, Herunterladen oder Einrahmen eines Teils der Website.
• Unbefugtes verdecktes oder offenes Verlinken eines Teils unserer Website mit einer anderen oder Abfangen von Besuchern oder potenziellen Besuchern.
• Jede Handlung, die darauf abzielt, uns oder Dritte zu täuschen oder in die Irre zu führen, sei es aus Gewinnzwecken oder nicht.
• Einreichung von Inhalten, die diffamierend oder anstößig sind oder eine Verletzung von Rechten Dritter darstellen.

11. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wie oben beschrieben, organisiert BEDA Veranstaltungen, Seminare, Meetings, Foren, Abstimmungen und Wahlen, sowohl online als auch persönlich.

Um mit unseren Mitgliedern zu kommunizieren und diese Veranstaltungen zu organisieren, arbeiten wir mit verschiedenen externen Dienstleistern zusammen, nämlich:

• Zoom: https://zoom.us/
• Google Drive: https://www.google.com/intl/fr_be/drive/
• Election runner: https://electionrunner.com/
• Jotform: https://www.jotform.com/fr/
• Google Maps: https://developers.google.com/maps/terms

Wir können auch andere Dienstleister einsetzen, mit denen wir bei der Organisation und Durchführung einer Veranstaltung oder Aktivität zusammenarbeiten, zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Eventbrite für Ticketing, oder Eventorganisatoren oder Caterer). Diese Dienstleister agieren als Auftragsverarbeiter und speichern nur die minimalen personenbezogenen Informationen, die zur Erbringung einer Dienstleistung in unserem Auftrag erforderlich sind. Geteilte personenbezogene Daten mit diesen Dienstleistern beinhalten Namen, Berufsbezeichnung, Organisation und, falls relevant, Zahlungsinformationen und Diätvorgaben.

Diese Dienstleister agieren als Auftragsverarbeiter und speichern nur die minimalen personenbezogenen Informationen, die zur Erbringung einer Dienstleistung in unserem Auftrag erforderlich sind.

Sie dürfen die Daten ausschließlich auf unsere Anweisung hin verarbeiten, in Übereinstimmung mit den Zwecken, für die die Daten gesammelt wurden.

Soweit wie möglich, schließen wir mit diesen Auftragsverarbeitern separate Verarbeitungsverträge.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter oder teilen sie nicht mit Dritten, es sei denn, dass ein rechtliches Gebot oder ein Gerichtsbeschluss oder Aufsichtsbehörden erforderlich ist, oder wenn dies erforderlich ist, um Straftaten (z.B. Betrug oder Täuschung) zu verhindern, zu verfolgen oder zu bekämpfen, oder wenn Sie ausdrücklich Ihr Einverständnis dazu gegeben haben.

Ausnahmsweise können personenbezogene Daten offengelegt werden (i) wenn sie öffentlich zugänglich sind (z.B. auf Ihrer Website gelistet) oder (ii) wenn BEDA gesetzlich verpflichtet ist, dies zu tun. Sie erkennen an, dass wir im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung zur Offenlegung Ihrer Informationen dem Rechtsprozess nachkommen werden.

12. Websites Dritter

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für von BEDA durchgeführte Datenverarbeitung und nicht für andere Websites Dritter, für die ein Link in dieser Datenschutzerklärung angezeigt wird.

Wenn Sie über einen Hyperlink auf eine Website Dritter, wie YouTube, Facebook, Twitter, Flickr, LinkedIn, Instagram oder eine andere Organisation zugreifen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für Ihren Besuch auf dieser Website.

Darüber hinaus kann jedes Mal, wenn der Benutzer sich in sein Konto einloggt oder unsere Seite in sozialen Netzwerken besucht und jedes Mal, wenn der Benutzer mit unseren Veröffentlichungen interagiert, das betreffende soziale Netzwerk die persönlichen Daten des Benutzers verarbeiten. Diese Sites können auch ihre eigenen Cookies an Benutzer senden, Daten sammeln oder persönliche Informationen anfordern.

BEDA ist nicht verantwortlich für die Sammlung der betreffenden Daten und auch nicht für solche Verarbeitung. Für weitere Informationen darüber, wie jedes soziale Netzwerk die persönlichen Daten des Benutzers sammelt und verarbeitet und zu welchem Zweck sowie welche Rechte der Benutzer hat, informieren Sie sich bitte in der Datenschutzerklärung des jeweiligen sozialen Netzwerks, die Sie durch Klicken auf die folgenden Links finden können

• Youtube (Google): https://policies.google.com/privacy?hl=fr&gl=fr
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv
• Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy
• Instagram: https://help.instagram.com/196883487377501?cms_id=196883487377501

13. Haftungsausschluss

Angemessene Schritte wurden unternommen, um diese Website zu schützen, aber alle Besucher werden aufgefordert, alle notwendigen Schritte zu unternehmen, um eine Virusinfektion zu vermeiden. Für Verluste oder Schäden, die als Folge einer Virusübertragung entstehen, kann keine Verantwortung übernommen werden.

Alle stillschweigenden Bedingungen, Garantien, Darstellungen oder anderen Bedingungen, die für unsere Website oder deren Inhalte gelten könnten, sind ausgeschlossen.

BEDA haftet Ihnen gegenüber nicht für Verluste oder Schäden, die sich aus oder im Zusammenhang mit der Nutzung oder dem Vertrauen auf Inhalte ergeben, die auf unserer Website angezeigt werden, oder der Unfähigkeit, sie zu nutzen. Insbesondere haften wir nicht für Betriebsunterbrechungen, den Verlust erwarteter Einsparungen, den Verlust von Geschäftsmöglichkeiten, Goodwill oder Ruf oder für direkte oder indirekte Folgeschäden.

14. Änderungen

BEDA behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Diese Änderungen können durch die Kanäle von BEDA bekannt gegeben werden.

BEDA The Bureau of European Design Associations
c/o Wallonie-Bruxelles Design Mode (WBDM)-AWEX
Place Sainctelette 2
1080 Brüssel
Belgien

office@beda.org

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 14. März 2023 geändert.