Datenschutzerklärung

Inhaltsverzeichnis

1. Einleitung und Überblick
2. BEDAs Datenschutzrichtlinie
3. Hosting und Content Delivery Networks (CDN)
   1. Host Europe
      • Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung
      • Datenverarbeitung

1. 1. CloudFlare
      • Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung
      • Datenverarbeitung
2. Datenverarbeitung durch BEDA
   1. Registrierung und Mitgliedskonten auf dieser Website
      • Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung
      • Rechtsgrundlage
      • Berührungspunkte der Datenerhebung
      • Von BEDA verarbeitete Daten
      • Speicherdauer
      • Google Maps
   2. Anfragen per E-Mail, Telefon oder WhatsApp
      • Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung
      • Rechtsgrundlage
      • Von BEDA verarbeitete Daten
      • Speicherdauer
   3. Verarbeitung personenbezogener Daten für das Mitgliedermanagement und die Kommunikation mit Mitgliedern von BEDA
      • Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung
      • Rechtsgrundlage
      • Berührungspunkte der Datenerhebung
      • Von BEDA verarbeitete Daten
      • Speicherdauer
   4. Abonnement und Versand von BEDA-News E-Mails
      • Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung
      • Rechtsgrundlage
      • Von BEDA verarbeitete Daten
      • Speicherdauer
   5. Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Design-Events (Online- und Physische Veranstaltungen)
      • Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung
      • Rechtsgrundlage
      • Berührungspunkte der Datenerhebung
      • Von BEDA verarbeitete Daten
      • Speicherdauer
3. Ihre Rechte als betroffene Person
4. Cookies
5. Datenverarbeitung zu Forschungszwecken
6. Sicherheitsmaßnahmen
7. Beschwerden
8. Unbefugte Nutzung der Website
9. Offenlegung personenbezogener Daten an Dritte
10. Drittanbieter-Websites
11. Haftungsausschluss
12. Änderungen

1. Einleitung und Überblick

Als nicht-gewinnorientierte vereinsbasierte Vereinigung (ASBL) mit Sitz in Belgien und Mitgliedsorganisationen in ganz Europa nimmt das Bureau of European Design Associations (im Folgenden „BEDA” genannt) seine Verpflichtungen gemäß der DSGVO sehr ernst.

BEDA befindet sich in Belgien c/o Wallonie-Bruxelles Design Mode (WBDM)-AWEX, Place Sainctelette 2, 1080 Brüssel und ist bei der Crossroads Bank for Enterprises unter der Nummer 0844.127.553 registriert.

BEDA hat keine Besucheradresse.

Wir schätzen die Privatsphäre unserer Mitglieder und Nicht-Mitglieder, die auf unsere Website und Newsletter zugreifen und mit denen wir über verschiedene elektronische und direkte Kanäle kommunizieren, sehr hoch.

Um die Aktivitäten von BEDA, wie unten beschrieben, durchzuführen, speichern wir grundlegende Kontaktdaten unserer Mitglieder, sowohl für die Mitgliedsorganisation als auch für die einzelnen Kontaktpersonen in diesen Organisationen.

Dies umfasst den Namen der Organisation, die physische Adresse, eine generische E-Mail-Adresse (z. B. info@…) und die Website-Adresse sowie die Namen, Titel, E-Mail-Adressen (andere physische Adressen, wenn diese sich von denen der Organisation unterscheiden oder wenn es keine Organisation gibt), Kontakt-telefonnummern der betreffenden Personen.

BEDA beschäftigt sich mit der Organisation und Durchführung gelegentlicher virtueller, nicht-virtueller und hybrider Veranstaltungen – oft mit Partnern – was das Halten von Informationen über Nichtmitglieder und Teilnehmern von Drittanbietern sowie externe Dienstleister erfordert.

BEDA ist auch in der Lage, potenziell eine Vielzahl von Dienstleistungen sowohl für Mitglieder als auch Nichtmitglieder anzubieten.

Es wird darauf hingewiesen, dass BEDA im Bestreben nach ihrer Vision und ihrem Zweck weiterhin seine Kommunikation auf ein sich stets erweiterndes Publikum von Design- und designbezogenen Interessengruppen in Europa und darüber hinaus aufrechterhalten und ausbauen wird.

Bitte lesen Sie diese Bedingungen in ihrer Gesamtheit, damit Sie sich bewusst sind, dass alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (personenbezogene Daten), sicher, aktuell und geschützt sind, und damit Sie verstehen, wie wir sie verwenden, um Ihnen die bestmögliche Erfahrung zu bieten.

2. BEDAs Datenschutzrichtlinie

BEDA schätzt den verantwortungsvollen Umgang mit persönlichen Daten jeder Person. Daher werden Ihre persönlichen Daten stets sorgfältig gemäß der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“ oder „GDPR“) und den periodisch anderen anwendbaren (europäischen) Gesetzen im Bereich des Schutzes persönlicher Daten verarbeitet und gesichert.

Was die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten betrifft, wird BEDA unter der DSGVO (AVG) als Datenverantwortlicher angesehen.

Der Zweck dieser Datenschutzrichtlinie besteht darin, Ihnen klare und präzise Informationen über die durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten durch BEDA im Verlauf seiner Aktivitäten bereitzustellen.

Gemäß DSGVO zielt dieser Abschnitt darauf ab, Sie zu informieren über:

1. Die Zwecke der durch BEDA durchgeführten Datenverarbeitung;
2. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung;
3. Die Datensammlungsstellen;
4. Die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
5. Die Speicherdauer der verarbeiteten personenbezogenen Daten;
6. Die möglichen Empfänger der verarbeiteten Daten;
7. Ihre Rechte als betroffene Person.

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen wünschen, kontaktieren Sie uns bitte unter office@beda.org.

3. Hosting und Content Delivery Networks (CDN)

3.1 Host Europe

Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung

Wir hosten unsere Website bei Host Europe. Der Anbieter ist die Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln, Deutschland (im Folgenden: Host Europe). Jedes Mal, wenn Sie unsere Website besuchen, zeichnet Host Europe eine Vielzahl von Daten und Protokolldateien auf, einschließlich Ihrer IP-Adressen.

Für weitere Details lesen Sie bitte die Datenschutzerklärung von Host Europe: https://www.hosteurope.de/AGB/Datenschutzerklaerung/.

Datenverarbeitung

Wir haben mit dem oben genannten Anbieter eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (DPA) geschlossen. Dies ist ein Vertrag, der durch Datenschutzgesetze vorgeschrieben ist und garantiert, dass sie personenbezogene Daten unserer Website-Besucher nur gemäß unseren Anweisungen und in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeiten.

3.2 CloudFlare

Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen CloudFlare, angeboten von CloudFlare, Inc., 665 3rd St. #200, San Francisco, CA 94107, USA, als Reverse Proxy und Content Delivery Network (CDN), um optimale Ladezeiten und schnelle Bereitstellung sowie die Sicherung dieser Website zu gewährleisten. Alle Daten, die zu oder von dieser Website übertragen werden, passieren CloudFlare. CloudFlare betreibt Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Die Daten werden zwischengespeichert und der Zugriff wird protokolliert. Diese Daten werden nicht zusammen mit den personenbezogenen Daten eines bestimmten Benutzers gespeichert, sodass einzelne Seitenbesucher nicht identifiziert werden. Benutzerdaten werden ausschließlich zu den angegebenen Zwecken und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Funktionalität des CDN verarbeitet. Die gesammelten Rohdaten werden dort in der Regel innerhalb von 4 Stunden gelöscht, spätestens nach 3 Tagen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

Datenverarbeitung

Wir haben mit dem oben genannten Anbieter eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (DPA) geschlossen. Dies ist ein Vertrag, der durch Datenschutzgesetze vorgeschrieben ist und garantiert, dass sie personenbezogene Daten unserer Website-Besucher nur gemäß unseren Anweisungen und in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeiten.

4. Datenverarbeitung durch BEDA

4.1. Registrierung und Mitgliedskonten auf dieser Website

Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung

Auf Einladung von BEDA haben BEDA-Mitglieder die Möglichkeit, ein Mitgliederkonto auf dieser Website anzulegen, bei dem sie Kontoinhaber sind. Dies ermöglicht BEDA-Mitgliedern den Zugriff auf zusätzliche Website-Funktionen. Das Erstellen eines Kontos, einer Mitgliederseite und das Hochladen von Veranstaltungen ist optional, und Kontoinhaber können ihr Mitgliedskonto sowie hochgeladene Veranstaltungen jederzeit aktualisieren oder löschen.

Um ein Konto einzurichten, eine Mitgliederseite zu erstellen oder Veranstaltungen hochzuladen, müssen bestimmte obligatorische Daten eingegeben werden. Dies dient dazu, sicherzustellen, dass die Informationen, die Sie teilen, ordnungsgemäß auf der Website angezeigt werden können. Wenn die obligatorischen Daten nicht vollständig eingegeben werden, wird der Upload abgelehnt.

Kontoeinrichtungsinformationen sind interne Informationen zur Aufrechterhaltung der Mitgliedschaft, sie werden nicht auf der Website geteilt oder von BEDA für andere Zwecke als die in Punkt 4.3 beschriebenen Dienste verwendet.

Informationen (einschließlich personenbezogener Daten), die die Kontoinhaber entscheiden, zur Online-Mitgliederseite hinzuzufügen, werden auf der BEDA-Website angezeigt. Wenn Kontoinhaber Veranstaltungen in den Veranstaltungskalender dieser Website hochladen, werden die Informationen (die personenbezogene Daten enthalten können) auf der Website veröffentlicht.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die von den Kontoinhabern während des Registrierungsprozesses eingegebenen oder anschließend an BEDA kommunizierten personenbezogenen Daten auf Basis von BEDAs berechtigtem Interesse.

Berührungspunkte der Datenerhebung

Wir erfassen Ihre persönlichen Daten durch die folgenden Kanäle, nämlich:

• Website Member Zone, Kontoerstellung
• Website Member Zone, Mitgliederseite

Von BEDA verarbeitete Daten

Die für die oben beschriebenen Zwecke verarbeiteten Daten beschränken sich auf die folgenden Daten (*kennzeichnet obligatorische Informationen):

• Hauptkontoeinrichtungsinformationen: *Name der Organisation, *E-Mail-Adresse des Kontoinhabers, Anzahl der Mitglieder, jährliches Gesamtbudget;
• Subaccount-Einrichtungsinformationen: *Name der Organisation, *Name des Kontoinhabers, *E-Mail des Kontoinhabers, *Standort (für Veranstaltungslandkarte);
• Mitgliederseite: *Name der Organisation (aus dem Konto gezogen), *Organisationstyp (Designförderungsinstitution, Berufsverband von Designern, Nationales Design-Dachverband, Sonstiges (bitte angeben), *Logo, Website der Organisation, öffentliche Kontakt-E-Mail-Adresse, *Standort der Organisation (für Mitglieder- und Veranstaltungslandkarte), kurze Beschreibung (wer wir sind, was wir tun, Möglichkeit, eine Liste Ihrer Mitglieder und andere Informationen oder Quellen hinzuzufügen);

Speicherdauer

Kontoinhaber können die Daten in ihrem Konto jederzeit löschen oder aktualisieren.

Die während des Registrierungsprozesses oder anschließend erfassten personenbezogenen Daten werden von uns so lange gespeichert, wie Mitglieder auf dieser Website registriert sind. BEDA wird alle zugehörigen Informationen innerhalb von zwei Wochen nach dem Löschen des Mitgliedskontos löschen. Dies lässt gesetzliche Aufbewahrungspflichten unberührt.

Google Maps

Diese Website verwendet den Kartendienst Google Maps über eine JS API. Wenn ein eingeloggter Benutzer (Kontoinhaber) die Standortinformationen für seine Mitgliedsorganisation oder Veranstaltungen übermittelt, verwendet die Website die Funktionen von Google Maps, die die IP-Adresse des Benutzers speichern können.

Google Maps wird im Interesse einer attraktiven Präsentation des Online-Angebots von BEDA verwendet, um alle BEDA-Mitglieder und -Veranstaltungen auf einer Karte anzuzeigen, was es erleichtert, über die Mitgliederkarte und die Veranstaltungskarte relevante Informationen zu finden. Dies stellt BEDAs berechtigtes Interesse dar.

Dies ist nur relevant für BEDA-Mitglieder, die in ihrem Mitgliedskonto eingeloggt sind und Standortinformationen übermitteln. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

4.2. Anfrage per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, wird Ihre Anfrage, einschließlich aller daraus resultierenden personenbezogenen Daten, von uns zur Verarbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Zustimmung weiter.

Rechtsgrundlage

Die Daten werden auf Basis unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung an uns gestellter Anfragen verarbeitet.

Von BEDA verarbeitete Daten

Name, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder andere persönliche Daten, die Sie uns mitteilen möchten.

Speicherdauer

Die von Ihnen übermittelten Daten werden nach Abschluss Ihrer Anfrage gelöscht. Gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

4.3. Verarbeitung personenbezogener Daten für das Mitgliedermanagement und die Kommunikation mit Mitgliedern von BEDA

Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung

Wir erfassen und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Versendens und Empfangens von Kommunikationen.

Die Zwecke dieser Kommunikationen sind:

• Um Sie über wichtige Änderungen im Umfang Ihrer Mitgliedschaft zu informieren;
• Um Sie über von BEDA veröffentlichte Artikel und Blogs, Design-Richtlinien und designindustriebezogene Themen zu informieren;
• Um Ihnen Informationen zur Unterstützung des Engagements, einschließlich Veranstaltungen, Schulungen und Programmen, bereitzustellen;
• Um uns zu ermöglichen, Informationen über Mitgliedsorganisationen zu erhalten;
• Um eine Frage, Beschwerde oder eine andere Kommunikation zu beantworten;
• Um Mitgliedsanträge zu bearbeiten und die Mitgliederbeziehung zu verwalten;
• Um Rechnungen an BEDAs Mitglieder auszustellen.

Rechtsgrundlage

In Bezug auf Kommunikationen, die an BEDAs Mitglieder gerichtet sind, basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf BEDAs berechtigtem Interesse.

In Bezug auf den Versand von Kommunikationen wie BEDA-News E-Mails basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der ausdrücklichen Zustimmung der betroffenen Personen, die BEDA vor dem Versand von irgendeiner Kommunikation, zum Beispiel über ein spezielles Anmeldeformular auf ihrer Website, einholt.

Berührungspunkte der Datenerhebung

Wir sammeln Ihre persönlichen Daten über verschiedene Kanäle, nämlich:

• Website öffentlichen BEDA-News E-Mails Anmeldeformular;
• Website Mitglieder BEDA-News E-Mails Anmeldeformular;
• Website Member Zone, Kontrollkästchen im Konto-Profil, um sich für BEDA-News E-Mails anzumelden;
• Website Member Zone, Kontoeinrichtung;
• Antragsformular;
• E-Mails von BEDAs Direktoren oder Büroteam.

Von BEDA verarbeitete Daten

Die für die oben beschriebenen Zwecke verarbeiteten personenbezogenen Daten beschränken sich auf die folgenden Daten (*kennzeichnet obligatorische Informationen):

• Website öffentlichen BEDA-News E-Mails Anmeldung: Name, E-Mail-Adresse;
• Website Mitglieder BEDA-News E-Mails Anmeldung: Name, E-Mail-Adresse, Name der Organisation;
• Hauptkontoeinrichtungsinformationen: *Name der Organisation, *E-Mail-Adresse des Kontoinhabers, Anzahl der Mitglieder, jährliches Gesamtbudget;
• Subaccount-Einrichtungsinformationen: *Name der Organisation, *Name des Kontoinhabers, *E-Mail des Kontoinhabers, *Standort (für Veranstaltungslandkarte);
• Interne Antragsinformationen zur Mitgliedschaft: *Name der Organisation, *Adresse der Organisation, ob die Organisation offiziell anerkannt ist, Organisationstyp, Organisationsfinanzierung, *jährliches Budget der Organisation, Anzahl der Vollzeitmitarbeiter der Organisation, Mitgliedschaftsdaten der Organisation wie Kategorien der Mitgliedschaft, Anzahl und Typ der Mitglieder; Daten, die im Rahmen des Antragsprozesses erhoben werden: Name des Hauptansprechpartners, E-Mail-Adresse, Telefonnummer;
• Antworten auf Formulare und Umfragen, die von den Mitgliedern eingegangen sind;

In Bezug auf die Durchführung von BEDAs Generalversammlung könnten die zusätzlichen personenbezogenen Daten, die wir möglicherweise verarbeiten, Folgendes umfassen:

• Nominierungsformulare;
• Akkreditierungsformulare;
• Persönliche Aussagen und Biografien der Nominierten;
• Präsentationen der Mitglieder.

Speicherdauer

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um unsere Aktivitäten durchzuführen, halten wir es für normal, Ihre persönlichen Daten zu löschen, sobald diese Aktivitäten beendet sind.

Wir löschen daher systematisch Ihre persönlichen Daten, wenn die Zusammenarbeit zwischen BEDA und Ihrer Organisation beendet ist.

4.4. Abonnement und Versand von BEDA-News E-Mails

Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung

Die Zwecke der Verarbeitung sind:

• Beiträge für die Aufnahme in BEDAs Newsletter zu sammeln;
• Den Versand von BEDA-News E-Mails zu ermöglichen;

Rechtsgrundlage

In Bezug auf den Versand von BEDA-News E-Mails basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Zustimmung.

Die Zustimmung kann widerrufen werden, indem Sie im Footer der BEDA-News E-Mail auf Abmelden klicken. Kontoinhaber können ihre Abonnementeinstellungen im Mitgliedskonto verwalten.

Von BEDA verarbeitete Daten

Die für die oben beschriebenen Zwecke verarbeiteten personenbezogenen Daten beschränken sich auf die folgenden Daten:

• Website öffentlichen BEDA-News E-Mails Anmeldung: Name, E-Mail-Adresse;
• Website Mitglieder BEDA-News E-Mails Anmeldung: Name, E-Mail-Adresse, Name der Organisation;

Speicherdauer

Die oben genannten personenbezogenen Daten werden von uns so lange gespeichert, wie Sie BEDA-News E-Mails erhalten möchten. BEDA wird alle zugehörigen Informationen sofort löschen, nachdem Sie eine entsprechende Anfrage gestellt haben.

4.5. Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Design-Events (Online- und Physische Veranstaltungen)

Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung

Wir erfassen und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Veranstaltungen wie Sitzungen, Generalversammlungen, Webinaren, Wahlen usw., die wir physisch oder online organisieren.

Zum Beispiel können wir während von BEDA durchgeführten Konferenzen oder Online-Meetings einige Ihrer Identifikationsdaten wie Vor- und Nachname erfassen und speichern sowie Fotos, Videos, Töne und Chat-Transkripte aufnehmen.

Wir können Ihre persönlichen Daten für einen zweckbezogenen Zweck im Zusammenhang mit der Veranstaltung verwenden, wie z.B. um Teilnehmern Feedback zu geben, eine Veranstaltungszusammenfassung auf unserer Website zu veröffentlichen oder sie auf externen Kommunikationskanälen von BEDA zu nutzen.

Unter keinen Umständen werden wir Ihre persönlichen Daten ohne Ihre vorherige Zustimmung für einen anderen Zweck erneut verwenden.

Darüber hinaus bietet BEDA seinen Mitgliedern die Möglichkeit, relevante Design-Events in den Veranstaltungskalender der Website einzufügen, um das Bewusstsein unter Design-Publikum zu erhöhen. Wenn Kontoinhaber entscheiden, Veranstaltungen auf den Veranstaltungskalender dieser Website hochzuladen, werden die Informationen (die personenbezogene Daten enthalten können) auf der Website veröffentlicht.

Diese Website verwendet den Kartendienst Google Maps über eine JS API. Wenn Kontoinhaber Standortinformationen für ihre Mitgliedsorganisation und Veranstaltungen übermitteln, verwendet die Website die Funktionen von Google Maps, die die IP-Adresse speichern können. Dies ist nur relevant für BEDA-Mitglieder, die in ihrem Mitgliedskonto eingeloggt sind und Standortinformationen übermitteln. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

Rechtsgrundlage

BEDA ist eine nicht-gewinnorientierte Vereinigung. Darüber hinaus erfolgt die Teilnahme an Veranstaltungen von BEDA auf freiwilliger Basis, und BEDA benötigt einige personenbezogene Daten, um Einladungen zu diesen Veranstaltungen auszustellen. Daher basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf BEDAs berechtigtem Interesse.

Google Maps wird im Interesse einer attraktiven Präsentation des Online-Angebots von BEDA verwendet, um alle Mitgliedsveranstaltungen auf einer Karte anzuzeigen, was es erleichtert, über die Veranstaltungskarte relevante Informationen zu finden. Dies stellt BEDAs berechtigtes Interesse dar.

Berührungspunkte der Datenerhebung

Wir erfassen Ihre persönlichen Daten über verschiedene Kanäle, nämlich:

• Zoom: https://zoom.us/
• Google Drive: https://www.google.com/intl/fr_be/drive/
• Election runner: https://electionrunner.com/
• Website Member Zone, Veranstaltungseintrag über Google Maps: https://developers.google.com/maps/terms

Von BEDA verarbeitete Daten

Ungeachtet der Datenverarbeitung durch externe Dienstleister können wir die folgenden personenbezogenen Daten erfassen:

• Name;
• Vorname;
• Organisationsname;
• Organisationsland;
• E-Mail-Adresse;
• Teilnahmedauer;
• Ein- und Ausstiegszeiten zu Meetings;
• Meeting-Aufzeichnung (Audio und Video);
• Chat-Transkript;
• IP-Adresse;
• Umfrage-Ergebnisse
• Details zu Mitgliederveranstaltungen: *Titel (Name der Veranstaltung), Kategorie, Veranstaltungsdauer (eintägig, mehrtägig), *Datum, Zeitzone, Start- und Endzeit, *Sprache(n), Veranstaltungstyp (lokal, virtuell, hybrid), *Standort, Veranstaltungsbilder, Logo/Vorschaubild, Titelbild, Website, einleitender Absatz/ Zusammenfassung, Beschreibung (*kennzeichnet Pflichtangaben).

Speicherdauer

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um unsere Aktivitäten durchzuführen, halten wir es für normal, Ihre persönlichen Daten zu löschen, sobald diese Aktivitäten beendet sind.

Wir löschen daher systematisch Ihre persönlichen Daten, wenn die Zusammenarbeit zwischen BEDA und Ihrer Organisation beendet ist.

In Bezug auf die personenbezogenen Daten von Nicht-BEDA-Mitgliedern können Sie Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen, indem Sie BEDA unter office@beda.org kontaktieren.

Von einem Kontoinhaber zu diesem Veranstaltungskalender dieser Website hinzugefügte Veranstaltungen werden innerhalb von zwei Wochen nach dem Löschen des zugehörigen Mitgliedskontos gelöscht.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht, Zugang zu den von BEDA verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Als Kontaktperson einer BEDA-Mitgliedsorganisation haben Sie, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf BEDAs berechtigtem Interesse basiert, die Möglichkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit einzulegen.

Als Kontaktperson einer Nicht-BEDA-Mitgliedsorganisation haben Sie die Möglichkeit, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.

Sobald wir Ihren Widerruf oder Widerspruch erhalten, löschen wir die personenbezogenen Daten, die wir über Sie haben, so schnell wie möglich.

Schließlich haben Sie das Recht, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie der Meinung sind, dass diese ungenau oder veraltet sind.

Sie können diese Rechte frei ausüben, indem Sie Ihre Anfrage an die folgende Kontaktadresse senden: office@beda.org

6. Cookies

Weitere Informationen zur Cookie-Richtlinie von BEDA: https://madresdev.robinbenad.com/en/cookie-policy/

7. Datenverarbeitung zu Forschungszwecken

Wir verwenden die durch Google Analytics gesammelten Daten bezüglich des Besuchs der BEDA-Website für Forschungszwecke, um Einblicke in Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit und des Service zu gewinnen und um unser Marktumfeld besser zu verstehen.

Wir verwenden auch die anonymen Daten, die über unserer Mailing-List-Software gesammelt wurden, um das Engagement zu überwachen und die Konnektivität zu und zwischen unserem Publikum zu unterstützen. Dazu analysieren wir beispielsweise die Öffnungsrate oder Klickrate der E-Mails, die wir Ihnen senden.

BEDA kann anonyme und/oder aggregierte Daten verwenden, die nicht auf einzelne Nutzer zurückgeführt werden können.

8. Sicherheitsmaßnahmen

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um den Verlust, die unrechtmäßige Nutzung, die unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch Dritte und den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten durch unbefugte Personen zu bekämpfen.

• Beispiele für Maßnahmen, die BEDA durchführt, sind unter anderem:
• Passwortschutz aller auf den Computern der Beratungsmitarbeiter gespeicherten Daten;
• Beschränkter und passwortgeschützter Zugriff auf personenbezogene Daten;
• Passwortgeschützter Zugriff auf Daten, die auf Google Drive gespeichert sind;
• Signierte Geheimhaltungsvereinbarungen als Teil des Vertrags durch alle Beratungsmitarbeiter und Mitglieder des Vorstands mit der Vereinbarung, alle relevanten Informationen bei Beendigung ihrer aktiven Verbindung zu BEDA zu löschen, zu vernichten oder zurückzugeben;
• Die Offenheit von BEDA als Organisation zur Unterstützung des Zugriffs von Behörden auf relevante Informationen, wo dies durch Gesetz erforderlich ist ;
• Abschluss einer aktuellen Haftpflichtversicherung für die Beratungsmitarbeiter und Mitglieder des Vorstands ;
• Auf externen Festplatten gespeicherte Daten für Backup- / Notfallwiederherstellungen sind passwortgeschützt und nur für den BEDA-Administrator zugänglich.

9. Beschwerden

Bitte informieren Sie uns sofort, indem Sie eine E-Mail senden an office@beda.org

oder indem Sie uns schreiben an c/o Wallonie-Bruxelles Design Mode (WBDM)-AWEX, Place Sainctelette 2, 1080 Brüssel, wenn sich Ihre Daten ändern oder falsch sind oder wenn Sie wissen möchten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern. Wenn Sie möchten, dass wir alle oder Teile der Ihre betreffenden personenbezogenen Daten ändern oder löschen, werden wir dies tun, vorbehaltlich gesetzlicher Anforderungen.

Gemäß Artikel 77 der DSGVO sind Sie berechtigt, im Falle einer Verletzung Ihrer Datenschutzrechte durch BEDA eine Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde einzureichen über folgenden Link: https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte

10. Unbefugte Nutzung der Website

Folgende Nutzungen sind unbefugt, ein Verstoß gegen diese Bedingungen und können eine Verletzung oder sogar eine Straftat darstellen:

• Jegliche unautorisierte Nutzung oder Vervielfältigung unseres Namens, Handelsstils, Gesamtauftritts, vertraulicher Informationen oder Daten (diese sind Informationen vertraulicher Natur, deren Missbrauch voraussichtlich unseren geschäftlichen Ruf oder unser Ansehen schädigen wird) oder urheberrechtlich geschützter Materialien.
• Unautorisierter Zutritt zu einem nicht-öffentlichen Teil der Website, einschließlich des zugrunde liegenden Codes, oder in ein privates Computersystem von BEDA.
• Unautorisierte Vervielfältigung, Herunterladen oder Einrahmen eines Teils der Website.
• Unberechtigtes, verstecktes oder offenes Verlinken eines Teils unserer Website mit einer anderen oder Abfangen von Besuchern oder potenziellen Besuchern.
• Jegliche Handlung, die darauf abzielt oder die Wirkung hat, uns oder Dritte zu täuschen oder in die Irre zu führen, sei es zu Ihrem Vorteil oder anderweitig.
• Einreichung von Inhalten, die verleumderisch oder beleidigend sind oder die Rechte Dritter verletzen.

11. Offenlegung personenbezogener Daten an Dritte

Wie beschrieben, organisiert BEDA Veranstaltungen, Seminare, Sitzungen, Foren, Abstimmungen und Wahlen, sowohl online als auch persönlich.

Um mit unseren Mitgliedern zu kommunizieren und diese Veranstaltungen zu organisieren, ziehen wir verschiedene externe Dienstleister heran, nämlich:

• Zoom: https://zoom.us/
• Google Drive: https://www.google.com/intl/fr_be/drive/
• Election runner: https://electionrunner.com/
• Jotform: https://www.jotform.com/fr/
• Google Maps: https://developers.google.com/maps/terms

Wir können auch andere Dienstleister in Anspruch nehmen, mit denen wir in der Organisation und Durchführung einer Veranstaltung oder Aktivität zusammenarbeiten, zur Verarbeitung personenbezogener Daten (zum Beispiel Eventbrite für die Ticketing, oder den Veranstalter oder einen Caterer). Diese Dienstleister werden als Auftragsverarbeiter fungieren und nur die minimale Menge an persönlichen Informationen halten, die notwendig ist, um im Auftrag von uns eine Dienstleistung zu erbringen. Persönliche Daten, die mit diesen Lieferanten geteilt werden, umfassen Name, Berufsbezeichnung, Organisation und gegebenenfalls Zahlungsinformationen und Ernährungsvorschriften.

Diese Dienstleister werden als Verarbeiter fungieren und dürfen die Daten nur dann verarbeiten, wenn sie von uns angeordnet werden, in Einklang mit den Zwecken, für die die Daten gesammelt wurden.

Soweit möglich, treffen wir mit diesen Verarbeitern gesonderte Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter und teilen diese nicht mit Dritten, es sei denn aufgrund einer gesetzlichen Bestimmung oder durch Gerichtsbeschluss oder aufsichtsrechtliche Anordnung erforderlich ist oder erforderlich ist, zur Verhütung, Verfolgung oder Untersuchung von strafbaren Handlungen (wie Betrug oder Täuschung), oder wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben, dass wir dies tun.

Als Ausnahme können personenbezogene Daten offengelegt werden (i) wenn sie öffentlich zugänglich sind (d.h. auf Ihrer Website aufgeführt) oder (ii) wenn BEDA durch Gesetz dazu gezwungen ist. Sie erkennen an, dass wir, wenn wir verpflichtet sind, Ihre Informationen durch Gesetz offenzulegen, dem gesetzlichen Verfahren nachkommen werden.

12. Drittanbieter-Websites

Diese Datenschutzrichtlinie gilt ausschließlich für die von BEDA durchgeführte Datenverarbeitung und nicht für andere Dritt-CWebsites, für die ein Link in dieser Datenschutzrichtlinie angezeigt wird.

Wenn Sie eine Drittanbieter-Website nutzen, wie YouTube, Facebook, Twitter, Flicker, LinkedIn, Instagram oder eine andere Organisation über einen Hyperlink zugreifen, dann gilt diese Datenschutzrichtlinie nicht für Ihren Besuch auf dieser Website.

Darüber hinaus kann das soziale Netzwerk, wenn der Benutzer sich in sein Konto einloggt oder unsere Seite in den sozialen Netzwerken besucht, und jedes Mal, wenn der Benutzer mit unseren Veröffentlichungen interagiert, die persönlichen Daten des Benutzers verarbeiten. Diese Seiten können auch ihre eigenen Cookies an Benutzer senden, Daten sammeln oder personenbezogene Informationen anfordern.

BEDA ist nicht für die Erfassung der betroffenen Daten, noch für solche Verarbeitungen verantwortlich. Für weitere Informationen darüber, wie jedes soziale Netzwerk die persönlichen Daten des Benutzers sammelt und verarbeitet und zu welchen Zwecken, sowie welche Rechte der Benutzer hat, wird gebeten, die Datenschutzbestimmungen jedes sozialen Netzwerks zu konsultieren, die Sie durch Klicken auf die folgenden Links finden:

• Youtube (Google): https://policies.google.com/privacy?hl=fr&gl=fr
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv
• Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy
• Instagram: https://help.instagram.com/196883487377501?cms_id=196883487377501

13. Haftungsausschluss

Es wurden angemessene Schritte unternommen, um diese Website zu schützen, aber alle Besucher werden darauf hingewiesen, alle notwendigen Schritte zu unternehmen, um sicherzustellen, dass keine Virenübertragung stattfindet. Für Verluste oder Schäden, die aufgrund einer Virenübertragung entstehen, kann keine Verantwortung übernommen werden.

Alle stillschweigend eingeschlossenen Bedingungen, Garantien, Zusicherungen oder anderen Bedingungen, die möglicherweise auf unsere Website oder auf Inhalte darauf anwendbar sind, sind ausgeschlossen.

BEDA haftet nicht für Verluste oder Schäden, die durch die Nutzung oder das Vertrauen auf Inhalte auf unserer Website oder durch die Unfähigkeit, sie zu nutzen, entstehen. Insbesondere haften wir nicht für Betriebsunterbrechungen, Verlust erwarteter Einsparungen, Verlust von Geschäftschancen, Goodwill oder Ruf oder für indirekte oder Folgeschäden.

14. Änderungen

BEDA behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Diese Änderungen können über die BEDA-Kanäle bekanntgegeben werden.

BEDA Das Bureau of European Design Associations
c/o Wallonie-Bruxelles Design Mode (WBDM)-AWEX
Place Sainctelette 2
1080 Brüssel
Belgien

office@beda.org

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 14. März 2023 geändert.