Déclaration de Confidentialité

Table des matières

Introduction et aperçu
Politique de confidentialité de BEDA
Hébergement et réseau de diffusion de contenu (CDN)
1. Host Europe
  - Description et finalités du traitement des données
  - Traitement des données

1. CloudFlare
  - Description et finalités du traitement des données
  - Traitement des données
Traitement des données effectué par BEDA
1. Inscription et comptes membre sur ce site Web
  - Description et finalités du traitement des données
  - Base légale
  - Points de collecte des données
  - Données traitées par BEDA
  - Durée de conservation
  - Google Maps
2. Demande par e-mail, téléphone ou WhatsApp
  - Description et finalités du traitement des données
  - Base légale
  - Données traitées par BEDA
  - Durée de conservation
3. Traitement des données personnelles pour la gestion des adhésions et la communication avec les membres de BEDA
  - Description et finalités du traitement des données
  - Base légale
  - Points de collecte des données
  - Données traitées par BEDA
  - Durée de conservation
4. Abonnement et envoi des e-mails BEDA News
  - Description et finalités du traitement des données
  - Base légale
  - Données traitées par BEDA
  - Durée de conservation
5. Traitement des données personnelles lié aux événements design (événements en ligne et physiques)
  - Description et finalités du traitement des données
  - Base légale
  - Points de collecte des données
  - Données traitées par BEDA
  - Durée de conservation
Vos droits en tant que personne concernée
Cookies
Traitement des données à des fins de recherche
Mesures de sécurité
Réclamations
Utilisation non autorisée du site Web
Divulgation de données personnelles à des tiers
Sites Web tiers
Avertissement
Modifications

1. Introduction et aperçu

En tant qu’association à but non lucratif basée en Belgique avec des organisations membres à travers l’Europe, le Bureau of European Design Associations (ci-après « BEDA ») prend ses obligations en vertu du RGPD très au sérieux.

BEDA est situé en Belgique c/o Wallonie-Bruxelles Design Mode (WBDM)-AWEX, Place Sainctelette 2, 1080 Bruxelles et est enregistré à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 0844.127.553.

BEDA n’a pas d’adresse de visite.

Nous attachons une grande importance à la vie privée de nos publics membres et non-membres qui accèdent à notre site Web et à nos bulletins et avec lesquels nous communiquons par divers moyens électroniques et directs.

Afin que BEDA puisse mener à bien ses activités, telles que décrites ci-dessous, nous conservons les coordonnées de base de nos membres, tant pour l’organisation membre que pour les personnes de contact individuelles au sein de ces organisations.

Cela comprend le nom de l’organisation, l’adresse physique, l’adresse e-mail générique (par exemple, info@…), et l’adresse du site Web en plus des noms, titres, adresses e-mail des personnes concernées, (autres adresses physiques si différentes de celle de l’organisation ou s’il n’y a pas d’organisation), numéros de téléphone de contact.

BEDA s’engage dans l’organisation et la livraison occasionnelle d’événements virtuels, non virtuels et hybrides – souvent avec des partenaires – ce qui nécessite de détenir des informations sur les participants et délégués non-membres et tiers ainsi que des prestataires de services externes.

BEDA est également en mesure de potentiellement fournir une gamme de services aux membres et non-membres.

Il est noté que dans la poursuite de sa vision et de son objectif, BEDA continuera à maintenir et à étendre ses communications à un public de plus en plus large de parties prenantes du design et du design-related en Europe et au-delà.

Veuillez lire ces conditions dans leur intégralité pour vous assurer que vous êtes conscient de toute information relative à une personne identifiée ou identifiable (Données personnelles) qui est conservée en toute sécurité, tenue à jour et protégée, et que vous comprenez comment nous l’utilisons pour vous offrir la meilleure expérience.

2. Politique de confidentialité de BEDA

BEDA attache de l’importance à l’utilisation responsable des données personnelles de chacun. C’est pourquoi vos données personnelles sont toujours soigneusement traitées et sécurisées conformément au Règlement général sur la protection des données (« AVG » ou « RGPD ») et aux autres lois applicables (européennes) dans le domaine de la protection des données personnelles.

En ce qui concerne le traitement de vos données personnelles, BEDA est considéré comme un responsable de traitement au sens du RGPD (AVG).

Le but de cette politique de confidentialité est de vous fournir des informations claires et concises sur le traitement des données personnelles effectué par BEDA dans le cadre de ses activités.

Conformément au RGPD, cette section vise à vous informer sur :

Les finalités du traitement des données effectuées par BEDA ;
La base légale du traitement des données ;
Les points de collecte des données ;
Les catégories de données personnelles traitées ;
La durée de conservation des données personnelles traitées ;
Les destinataires potentiels des données traitées ;
Vos droits en tant que personne concernée.

Si vous avez des questions ou souhaitez obtenir plus d’informations, veuillez nous contacter à office@beda.org.

3. Hébergement et réseau de diffusion de contenu (CDN)

3.1 Host Europe

Description et Finalités du Traitement des Données

Nous hébergeons notre site Web avec Host Europe. Le fournisseur est Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln, Allemagne (ci-après dénommé : Host Europe). Chaque fois que vous visitez notre site Web, Host Europe enregistre une variété de données et de fichiers journaux, y compris vos adresses IP.

Pour plus de détails, veuillez consulter la politique de confidentialité des données de Host Europe : https://www.hosteurope.de/AGB/Datenschutzerklaerung/.

Traitement des Données

Nous avons conclu un contrat de traitement des données (DPT) avec le fournisseur mentionné ci-dessus. Il s’agit d’un contrat exigé par les lois sur la protection des données qui garantit qu’ils traitent les données personnelles des visiteurs de notre site Web uniquement sur la base de nos instructions et en conformité avec le RGPD.

3.2 CloudFlare

Description et Finalités du Traitement des Données

Nous utilisons CloudFlare, proposé par CloudFlare, Inc., 665 3rd St. #200, San Francisco, CA 94107, USA, en tant que proxy inversé et réseau de distribution de contenu (CDN), pour garantir des temps de chargement optimaux et une livraison rapide ainsi que pour sécuriser ce site Web. Toutes les données transmises à ou depuis ce site Web passent par CloudFlare. CloudFlare exploite des centres de données au sein de l’Union Européenne. Les données sont mises en cache et l’accès est enregistré. Ces données ne sont pas stockées avec les données personnelles d’un utilisateur spécifique, de sorte que les visiteurs individuels du site ne sont pas identifiés. Les données utilisateur sont traitées uniquement pour les finalités susmentionnées et pour maintenir la sécurité et la fonctionnalité du CDN. Les données brutes collectées sont généralement supprimées au plus tard 3 jours après leur collecte.

Pour plus d’informations, consultez la politique de confidentialité de Cloudflare : https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

Traitement des Données

4. Traitement des Données effectué par BEDA

4.1. Inscription et Comptes Membre sur ce Site Web

Description et Finalités du Traitement des Données

Sur invitation par BEDA, les membres de BEDA ont la possibilité de créer un compte membre sur ce site Web, par l’intermédiaire d’un titulaire de compte. Cela permet aux membres de BEDA d’accéder à des fonctions supplémentaires du site Web. Créer un compte, une page membre et télécharger des événements est facultatif, et les titulaires de comptes peuvent à tout moment mettre à jour ou supprimer leur compte membre ainsi que les événements téléchargés.

Pour créer un compte, créer une page membre ou télécharger des événements, certaines données obligatoires doivent être saisies. Cela garantit que les informations que vous partagez peuvent être correctement affichées sur le site Web. Si les données obligatoires ne sont pas saisies en entier, le téléchargement est refusé.

Les informations de configuration de compte sont des informations internes pour maintenir l’adhésion, elles ne sont pas partagées sur le site Web ni utilisées par BEDA à d’autres fins que fournir les services décrits au point 4.3.

Les informations (y compris les données personnelles) que les titulaires de comptes décident d’ajouter pour la page membres en ligne sont affichées sur le site Web de BEDA. Si les titulaires de comptes décident de télécharger des événements sur le calendrier des événements de ce site Web, les informations (qui peuvent inclure des données personnelles) seront publiées sur le site Web.

Base Légale

Nous traiterons les données personnelles saisies par les titulaires de compte lors du processus d’inscription ou communiquées à BEDA par la suite sur la base de l’intérêt légitime de BEDA.

Points de Collecte des Données

Nous collectons vos données personnelles par les canaux suivants, à savoir :

Zone membre du site Web, création de compte
Zone membre du site Web, page membre

Données Traitees par BEDA

Les données traitées pour les finalités décrites ci-dessus sont limitées aux données suivantes (*désigne des informations obligatoires) :

Informations principales de création de compte : *nom de l’organisation, *adresse e-mail du titulaire de compte, nombre de membres, budget annuel total ;
Informations sous-comptes : *nom de l’organisation, *nom du titulaire de compte, *e-mail du titulaire de compte, *lieu (pour carte d’événements) ;
Page membre : *nom de l’organisation (tiré de l’inscription au compte), *type d’organisation (Institution de promotion du design, Association professionnelle de designers, Organisation nationale du design, Autre (veuillez spécifier), *logo, site Web de l’organisation, adresse e-mail de contact public, *lieu de l’organisation (pour carte membres et événements) description courte (qui nous sommes, ce que nous faisons, option d’ajouter une liste de vos membres et autres informations ou sources) ;

Durée de Conservation

Les titulaires de comptes peuvent supprimer ou mettre à jour les données de leur compte à tout moment.

Les données personnelles enregistrées lors du processus d’inscription ou ultérieurement seront conservées par nous tant que les membres sont inscrits sur ce site Web. BEDA supprimera toutes les informations associées dans les deux semaines suivant la suppression du compte membre. Cela n’affecte pas les obligations légales de conservation.

Google Maps

Ce site utilise le service de carte Google Maps via une API JS. Lorsqu’un utilisateur connecté (titulaire de compte) soumet les informations de localisation pour son organisation membre ou des événements, le site utilise les fonctions de Google Maps qui peuvent sauvegarder l’adresse IP de l’utilisateur.

Google Maps est utilisé dans l’intérêt d’une présentation attrayante de l’offre en ligne de BEDA, pour afficher tous les membres et événements membres de BEDA sur une carte le rendant plus facile à trouver via la carte des membres et la carte des événements. Cela représente l’intérêt légitime de BEDA .

Cela est uniquement pertinent pour les membres de BEDA connectés à leur compte membre lors de la soumission d’informations sur le lieu. Vous pouvez trouver plus d’informations sur le gestion des données utilisateur dans la déclaration de confidentialité de Google : https://policies.google.com/privacy.

4.2. Demande par E-mail, Téléphone ou WhatsApp

Description et Finalités du Traitement des Données

Si vous nous contactez par e-mail, téléphone ou WhatsApp, votre demande, y compris toutes les données personnelles qui en résultent, sera stockée et traitée par nos soins pour traiter votre demande. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement.

Base Légale

Les données sont traitées sur la base de notre intérêt légitime dans le traitement efficace des demandes que nous recevons.

Données Traitees par BEDA

Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone ou toute autre donnée personnelle que vous choisissez de nous communiquer.

Durée de Conservation

Les données que vous nous envoyez via des demandes de contact seront supprimées après achèvement de votre demande. Les dispositions légales impératives – en particulier les délais de conservation légaux – restent inchangées.

4.3. Traitement des Données Personnelles pour la Gestion des Adhésions et la Communication avec les Membres de BEDA

Description et Finalités du Traitement des Données

Nous collectons et traitons vos données personnelles dans le but d’envoyer et de recevoir des communications.

Les finalités de ces communications sont :

Vous informer de tout changement important dans vos adhésions ;
Vous informer d’articles et de blogs publiés par BEDA, de politiques de design et de sujets liés à l’industrie du design ;
Vous fournir des informations pour soutenir l’engagement, y compris événements, formations et programmes ;
Nous permettre de recevoir des informations sur les organisations membres ;
Répondre à une question, une réclamation ou une autre communication ;
Traiter les demandes d’adhésion et gérer la relation des membres ;
Émettre des factures aux membres de BEDA.

Base Légale

En ce qui concerne les communications faites aux membres de BEDA, le traitement des données personnelles est basé sur l’intérêt légitime de BEDA .

Avec regard aux communications telles que les emails BEDA News, le traitement des données personnelles est basé sur le consentement explicite des personnes concernées, que BEDA obtient avant d’envoyer toute communication, par exemple par l’intermédiaire d’un formulaire d’inscription spécifique via son site web.

Points de Collecte des Données

Nous collectons vos données personnelles à travers divers canaux, à savoir :

Formulaire d’inscription aux emails publics BEDA News sur le site Web ;
Formulaire d’inscription aux emails membres BEDA News sur le site Web ;
Zone membre du site Web, case à cocher dans le profil du compte pour s’inscrire aux emails BEDA News ;
Zone membre du site Web, création de compte ;
Formulaire de candidature ;
E-mails des directeurs ou de l’équipe de bureau de BEDA.

Données Traitees par BEDA

Les données personnelles traitées pour les finalités décrites ci-dessus sont limitées aux données suivantes (*désigne des informations obligatoires) :

Inscription aux e-mails publics BEDA News : Nom, adresse e-mail ;
Inscription aux e-mails membres BEDA News : nom, adresse e-mail, nom de l’organisation ;
Informations principales de création de compte : *nom de l’organisation, *adresse e-mail du titulaire de compte, nombre de membres, budget annuel total ;
Informations sous-comptes : *nom de l’organisation, *nom du titulaire de compte, *e-mail du titulaire de compte, *lieu (pour carte d’événements) ;
Informations internes de candidature d’adhésion : *nom de l’organisation, *adresse de l’organisation, si l’organisation est officiellement reconnue, type d’organisation, financement de l’organisation, *budget annuel de l’organisation, nombre de personnel à temps plein de l’organisation, détails d’adhésion des membres de l’organisation tels que catégories d’adhésion, nombre et type de membres ; Données collectées dans le cadre du processus de candidature : nom du contact principal, adresse e-mail, numéro de téléphone ;
Réponses aux formulaires et sondages reçus par les membres ;

En ce qui concerne la tenue de l’Assemblée générale de BEDA, les données personnelles supplémentaires que nous pouvons traiter sont :

Formulaires de nomination ;
Formulaires d’accréditation ;
Déclarations personnelles et biographies des candidats ;
Présentations des membres.

Durée de Conservation

Dans la mesure où nous traitons vos données personnelles pour nous permettre de mener à bien nos activités, nous estimons normal que vos données personnelles soient détruites une fois ces activités terminées.

Nous supprimons donc systématiquement vos données personnelles lorsque la coopération entre BEDA et votre organisation est terminée.

4.4. Abonnement et Distribution des Emails BEDA News

Description et Finalités du Traitement des Données

Les finalités du traitement sont :

Recueillir des soumissions pour inclusion dans les bulletins d’information de BEDA ;
Permettre l’envoi des emails BEDA News ;

Base Légale

En ce qui concerne l’envoi des emails BEDA News, le traitement des données personnelles est basé sur votre consentement.

Le consentement peut être révoqué en cliquant sur « se désabonner » dans le bas de l’e-mail BEDA News. Les titulaires de compte peuvent gérer leurs paramètres d’abonnement dans le compte membre.

Données Traitees par BEDA

Les données personnelles traitées pour les finalités décrites ci-dessus sont limitées aux données suivantes :

Inscription aux e-mails publics BEDA News : Nom, adresse e-mail ;
Inscription aux e-mails membres BEDA News : nom, adresse e-mail, nom de l’organisation ;

Durée de Conservation

Les données personnelles mentionnées ci-dessus seront conservées par nous tant que vous souhaitez recevoir les emails BEDA News. BEDA supprimera toutes les informations associées directement après que vous ayez fait une demande en ce sens.

4.5. Traitement des Données Personnelles en lien avec des Événements de Design (Événements en Ligne et Physiques)

Description et Finalités du Traitement des Données

Nous collectons et traitons vos données personnelles dans le cadre d’événements tels que des réunions, des assemblées générales, des webinaires, des élections, etc. que nous organisons physiquement ou en ligne.

Par exemple, lors de conférences ou de réunions en ligne organisées par BEDA, nous pouvons enregistrer et stocker certaines de vos données d’identification telles que votre nom et prénom, par exemple, ainsi que prendre des photos, vidéos, sons et transcriptions de chats.

Nous pouvons utiliser vos données personnelles à des fins liées à l’événement en question, comme fournir un retour aux participants, publier un résumé de l’événement sur notre site Web ou l’utiliser sur les canaux de communication externes de BEDA.

En aucun cas, nous ne réutiliserons vos données personnelles à d’autres fins sans votre consentement préalable.

Par ailleurs, BEDA offre à ses membres l’occasion d’ajouter des événements de design pertinents au calendrier des événements du site Web pour sensibiliser les publics du design. Si les titulaires de compte décident de télécharger des événements sur le calendrier des événements de ce site Web, les informations (qui peuvent inclure des données personnelles) seront publiées sur le site Web.

Ce site utilise le service de carte Google Maps via une API JS. Lorsque les titulaires de compte soumettent des informations de localisation pour son organisation membre et ses événements, le site utilise les fonctions de Google Maps qui peuvent sauvegarder son adresse IP. Cela est uniquement pertinent pour les membres de BEDA connectés à leur compte membre lors de la soumission d’informations sur l’emplacement. Vous pouvez trouver plus d’informations sur le gestion des données utilisateur dans la déclaration de confidentialité de Google :