Informativa sulla privacy

Indice dei Contenuti

1. Introduzione e panoramica
2. Politica di privacy di BEDA
3. Hosting e Reti di Distribuzione di Contenuti (CDN)
   1. Host Europe
      • Descrizione e Obiettivi del Trattamento dei Dati
      • Trattamento dei Dati

1. 1. CloudFlare
      • Descrizione e Obiettivi del Trattamento dei Dati
      • Trattamento dei Dati
2. Elaborazione dei Dati da parte di BEDA
   1. Registrazione e Account dei Membri su questo Sito Web
      • Descrizione e Obiettivi del Trattamento dei Dati
      • Base di Liceità
      • Punti di Raccolta Dati
      • Dati Trattati da BEDA
      • Durata di Conservazione
      • Google Maps
   2. Richiesta tramite Email, Telefono, o WhatsApp
      • Descrizione e Obiettivi del Trattamento dei Dati
      • Base di Liceità
      • Dati Trattati da BEDA
      • Durata di Conservazione
   3. Trattamento dei Dati Personali per la Gestione dei Membri e Comunicazione con i Membri di BEDA
      • Descrizione e Obiettivi del Trattamento dei Dati
      • Base di Liceità
      • Punti di Raccolta Dati
      • Dati Trattati da BEDA
      • Durata di Conservazione
   4. Iscrizione e Invio di Email di BEDA News
      • Descrizione e Obiettivi del Trattamento dei Dati
      • Base di Liceità
      • Dati Trattati da BEDA
      • Durata di Conservazione
   5. Trattamento dei Dati Personali relativi a Eventi di Design (Eventi Online e Fisici)
      • Descrizione e Obiettivi del Trattamento dei Dati
      • Base di Liceità
      • Punti di Raccolta Dati
      • Dati Trattati da BEDA
      • Durata di Conservazione
3. I Tuoi Diritti come Interessato
4. Cookies
5. Trattamento dei Dati a Scopo di Ricerca
6. Misure di Sicurezza
7. Reclami
8. Uso Non Autorizzato del Sito Web
9. Divulgazione di Dati Personali a Terzi
10. Siti Web di Terzi
11. Responsabilità
12. Modifiche

1. Introduzione e panoramica

In qualità di associazione senza scopo di lucro con sede in Belgio, con organizzazioni membri in tutta Europa, il Bureau of European Design Associations (d’ora in avanti “BEDA”) prende molto seriamente i suoi obblighi ai sensi del GDPR.

BEDA si trova in Belgio c/o Wallonie-Bruxelles Design Mode (WBDM)-AWEX, Place Sainctelette 2, 1080 Bruxelles ed è registrata con la Crossroads Bank for Enterprises con il numero 0844.127.553.

BEDA non ha un indirizzo visitabile.

Valutiamo molto la privacy del nostro pubblico, sia membri che non membri, che accede al nostro sito web e alla nostra newsletter e con il quale comunichiamo tramite una varietà di mezzi elettronici e diretti.

Per permettere a BEDA di svolgere le sue attività, come descritto di seguito, conserviamo le informazioni di contatto di base sui nostri membri, sia per l’organizzazione membro che per le persone di contatto individuali all’interno di tali organizzazioni.

Ciò include il nome dell’organizzazione, l’indirizzo fisico, l’indirizzo email generico (es. info@…) e l’indirizzo del sito web, oltre ai nomi, ai titoli, agli indirizzi email degli individui rilevanti (eventuali altri indirizzi fisici se diversi da quelli dell’organizzazione o se non vi è un’organizzazione), i numeri di telefono di contatto.

BEDA partecipa all’organizzazione e alla realizzazione di eventi occasionali virtuali, non virtuali e ibridi – spesso con partner – il che necessita di mantenere informazioni sui partecipanti e delegati non-membri e terze parti, nonché sui fornitori di servizi esterni.

BEDA è inoltre posizionata per potenzialmente offrire una serie di servizi sia ai membri che ai non membri.

Si osserva che nella realizzazione della sua visione e scopo, BEDA continuerà a mantenere e ampliare le sue comunicazioni verso un pubblico sempre più ampio di parti interessate nel design e nelle aree correlate in Europa e oltre.

Si prega di leggere questi Termini per intero per essere sicuri di essere consapevoli che qualsiasi informazione relativa a una persona identificata o identificabile (Dati Personali) è mantenuta in modo sicuro, aggiornato e protetto, e che comprendete come la usiamo per offrirvi la migliore esperienza.

2. Politica di privacy di BEDA

BEDA valorizza l’uso responsabile dei dati personali di ciascuno. Ecco perché i vostri dati personali sono sempre trattati e protetti con cura in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD” o “GDPR”) e le eventuali altre leggi (europee) periodiche applicabili in materia di protezione dei dati personali.

Per quanto riguarda il trattamento dei vostri dati personali, BEDA è considerata come un titolare del trattamento ai sensi del GDPR (RGPD).

Lo scopo di questa politica di privacy è di fornire informazioni chiare e concise sul trattamento dei dati personali effettuato da BEDA nel corso delle sue attività.

In conformità al GDPR, questa sezione mira a informarvi su:

1. Gli scopi del trattamento dei dati effettuato da BEDA;
2. La base legale del trattamento dei dati;
3. I punti di raccolta dati;
4. Le categorie di dati personali trattati;
5. La durata di conservazione dei dati personali trattati;
6. I possibili destinatari dei dati trattati;
7. I vostri diritti come interessati.

Se avete domande o desiderate ulteriori informazioni, si prega di contattarci a office@beda.org.

3. Hosting e Reti di Distribuzione di Contenuti (CDN)

3.1 Host Europe

Descrizione e Obiettivi del Trattamento dei Dati

Ospitiamo il nostro sito web su Host Europe. Il fornitore è Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Colonia, Germania (d’ora in avanti: Host Europe). Ogni volta che visitate il nostro sito web, Host Europe registrerà una varietà di dati e file di log, inclusi gli indirizzi IP degli utenti.

Per ulteriori dettagli, si prega di fare riferimento alla Politica sulla Privacy dei Dati di Host Europe: https://www.hosteurope.de/AGB/Datenschutzerklaerung/.

Trattamento dei Dati

Abbiamo concluso un accordo di trattamento dei dati (DPA) con il fornitore sopra menzionato. Questo è un contratto imposto dalle leggi sulla privacy dei dati che garantisce che trattino i dati personali dei visitatori del nostro sito web solo sulla base delle nostre istruzioni e in conformità al GDPR.

3.2 CloudFlare

Descrizione e Obiettivi del Trattamento dei Dati

Utilizziamo CloudFlare, offerto da CloudFlare, Inc., 665 3rd St. #200, San Francisco, CA 94107, USA, come proxy inverso e rete di distribuzione dei contenuti (CDN), per tempi di caricamento ottimali e consegna veloce, oltre a proteggere questo sito web. Tutti i dati trasmessi da o verso questo sito web passano attraverso CloudFlare. CloudFlare opera centri dati all’interno dell’Unione Europea. I dati vengono memorizzati in cache e l’accesso viene registrato. Questi dati non vengono memorizzati insieme ai dati personali di un utente specifico, in modo che i singoli visitatori del sito non siano identificati. I dati utente sono trattati esclusivamente per i suddetti scopi e per mantenere la sicurezza e la funzionalità del CDN. I dati grezzi raccolti vengono generalmente eliminati entro 4 ore, al massimo dopo 3 giorni.

Per maggiori informazioni, vedere la politica sulla privacy di Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

Trattamento dei Dati

Abbiamo concluso un accordo di trattamento dei dati (DPA) con il fornitore sopra menzionato. Questo è un contratto imposto dalle leggi sulla privacy dei dati che garantisce che trattino i dati personali dei visitatori del nostro sito web solo sulla base delle nostre istruzioni e in conformità al GDPR.

4. Trattamento dei Dati da parte di BEDA

4.1. Registrazione e Account dei Membri su questo Sito Web

Descrizione e Obiettivi del Trattamento dei Dati

Su invito di BEDA, i membri di BEDA hanno l’opzione di creare un account membro su questo sito web, attraverso un titolare di account. Questo abilita i membri di BEDA ad accedere a funzioni aggiuntive del sito web. La creazione di un account, di una pagina membro e il caricamento di eventi è opzionale, e i titolari di account possono aggiornare o eliminare il proprio account membro, così come gli eventi caricati in qualsiasi momento.

Per creare un account, creare una pagina membro, o caricare eventi, devono essere inseriti alcuni dati obbligatori. Ciò garantisce che le informazioni condivise possono essere visualizzate correttamente sul sito web. Se i dati obbligatori non vengono inseriti completamente, il caricamento viene rifiutato.

Le informazioni per la creazione dell’account sono informazioni interne per mantenere l’iscrizione, non sono condivise sul sito web né usate da BEDA per uno scopo diverso da quelli descritti nel punto 4.3.

Le informazioni (inclusi i dati personali) che i titolari di account decidono di aggiungere alla pagina online dei membri sono visualizzate sul sito web di BEDA. Se i titolari di account decidono di caricare eventi nel calendario degli eventi di questo sito web, le informazioni (che possono includere dati personali) saranno pubblicate sul sito web.

Base di Liceità

Trattiamo i dati personali inseriti dai titolari di account durante il processo di registrazione o comunicati successivamente a BEDA sulla base del legittimo interesse di BEDA.

Punti di Raccolta Dati

Raccogliamo i vostri dati personali tramite i seguenti canali:

• Zona Membri del Sito Web, creazione dell’account
• Zona Membri del Sito Web, pagina dei membri

Dati Trattati da BEDA

I dati trattati per gli scopi descritti sopra sono limitati ai seguenti dati (*indica informazioni obbligatorie):

• Informazioni principali di creazione dell’account: *nome dell’organizzazione, *indirizzo email del titolare dell’account, numero di membri, bilancio annuale totale;
• Informazioni di creazione del sub-account: *nome dell’organizzazione, *nome del titolare dell’account, *email del titolare dell’account, *posizione (per mappa eventi);
• Pagina dei membri: *nome dell’organizzazione (estratto dall’account), *tipo di organizzazione (Istituzione di Promozione del Design, Associazione Professionale di Designer, Organizzazione Nazionale di Ombrello del Design, Altro (specificare), *logo, sito web dell’organizzazione, indirizzo email di contatto pubblico, *posizione dell’organizzazione (per mappa dei membri e degli eventi), breve descrizione (chi siamo, cosa facciamo, opzione per aggiungere un elenco dei propri membri e altre informazioni o fonti);

Durata di Conservazione

I titolari dell’account possono eliminare o aggiornare i dati nel proprio account in qualsiasi momento.

I dati personali registrati durante il processo di registrazione o successivamente verranno conservati da noi fino a quando i membri sono registrati su questo sito web. BEDA eliminerà tutte le informazioni associate entro due settimane dopo che l’account membro è stato eliminato. Questo non pregiudica gli obblighi di conservazione statutari obbligatori.

Google Maps

Questo sito utilizza il servizio di mappe Google Maps tramite un JS API. Quando un utente registrato (titolare dell’account) invia le informazioni sulla posizione per la propria organizzazione membro o eventi, il sito web utilizza le funzioni di Google Maps che possono salvare l’indirizzo IP dell’utente.

Google Maps è usato nell’interesse di una presentazione attraente dell’offerta online di BEDA, per mostrare tutti i membri di BEDA e gli eventi dei membri su una mappa rendendo più facile trovare informazioni rilevanti tramite la mappa dei membri e la mappa degli eventi. Questo rappresenta il legittimo interesse di BEDA.

Questo è rilevante solo per i membri di BEDA che hanno effettuato il login al proprio account membro quando inviano informazioni sulla posizione. Potete trovare ulteriori informazioni sulla gestione dei dati degli utenti nella dichiarazione sulla protezione dei dati di Google: https://policies.google.com/privacy.

4.2. Richiesta tramite Email, Telefono, o WhatsApp

Descrizione e Obiettivi del Trattamento dei Dati

Se ci contattate tramite email, telefono o WhatsApp, la vostra richiesta, inclusi tutti i dati personali risultanti, verrà memorizzata ed elaborata da noi per lo scopo di elaborare la vostra richiesta. Non trasmettiamo questi dati senza il vostro consenso.

Base di Liceità

I dati sono trattati sulla base del nostro legittimo interesse nella gestione efficace delle richieste ricevute.

Dati Trattati da BEDA

Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, o qualsiasi altro dato personale che scegliete di comunicarci.

Durata di Conservazione

I dati inviati da voi a noi tramite richieste di contatto saranno eliminati dopo il completamento della vostra richiesta. Le disposizioni statutarie obbligatorie – in particolare i periodi di conservazione statutari – restano inalterate.

4.3. Trattamento dei Dati Personali per la Gestione dei Membri e Comunicazione con i Membri di BEDA

Descrizione e Obiettivi del Trattamento dei Dati

Raccogliamo e trattiamo i vostri dati personali per i scopi di invio e ricezione di comunicazioni.

Gli scopi di queste comunicazioni sono:

• Notificarvi di eventuali importanti modifiche all’ambito della vostra iscrizione;
• Informarvi su articoli e blog pubblicati da BEDA, politiche di design e argomenti relativi all’industria del design;
• Fornirvi informazioni per supportare l’impegno, inclusi eventi, formazione e programmi;
• Permetterci di ricevere informazioni sulle organizzazioni dei membri;
• Rispondere a una domanda, reclamo o altra comunicazione;
• Elaborare le domande di iscrizione e gestire il rapporto con i membri;
• Emettere fatture ai membri di BEDA.

Base di Liceità

Per quanto riguarda le comunicazioni inviate ai membri di BEDA, il trattamento dei dati personali si basa sul legittimo interesse di BEDA.

Per quanto riguarda l’invio di comunicazioni come le email di BEDA News, il trattamento dei dati personali si basa sul consenso esplicito degli interessati, che BEDA ottiene prima di inviare qualsiasi comunicazione, per esempio tramite un modulo di iscrizione specifico sul suo sito web.

Punti di Raccolta Dati

Raccogliamo i vostri dati personali tramite vari canali, ovvero:

• Modulo di iscrizione pubblica email di BEDA News sul sito web;
• Modulo di iscrizione email dei membri di BEDA News sul sito web;
• Zona Membri del Sito Web, casella di selezione nel profilo account per iscriversi alle email di BEDA News;
• Zona Membri del Sito Web, creazione dell’account;
• Modulo di domanda;
• Email dai direttori o dal team dell’ufficio di BEDA.

Dati Trattati da BEDA

I dati personali trattati per gli scopi descritti sopra sono limitati ai seguenti dati (*indica informazioni obbligatorie):

• Iscrizione pubblica email di BEDA News sul sito web: Nome, indirizzo email;
• Iscrizione email dei membri di BEDA News sul sito web: Nome, indirizzo email, nome dell’organizzazione;
• Informazioni principali per la creazione dell’account: *nome dell’organizzazione, *indirizzo email del titolare dell’account, numero di membri, bilancio annuale totale;
• Informazioni per la creazione del sub-account: *nome dell’organizzazione, *nome del titolare dell’account, *email del titolare dell’account, *posizione (per mappa eventi);
• Informazioni interne per la domanda di iscrizione: *nome dell’organizzazione, *indirizzo dell’organizzazione, se l’organizzazione è ufficialmente riconosciuta, tipo di organizzazione, finanziamenti dell’organizzazione, *bilancio annuale dell’organizzazione, numero di personale a tempo pieno dell’organizzazione, dettagli sull’iscrizione dei membri dell’organizzazione come categorie di iscrizione, numero e tipo di membri; Dati raccolti come parte del processo di domanda: nome del contatto chiave, indirizzo email, numero di telefono;
• Risposte a moduli e sondaggi ricevuti dai membri;

Per quanto riguarda la gestione dell’Assemblea Generale di BEDA, i dati personali aggiuntivi che potremmo trattare sono:

• Moduli di nomina;
• Moduli di accreditamento;
• Dichiarazioni personali e biografie dei candidati;
• Presentazioni dei membri.

Durata di Conservazione

Nella misura in cui trattiamo i vostri dati personali per consentirci di svolgere le nostre attività, consideriamo normale che i vostri dati personali vengano eliminati una volta che queste attività sono terminate.

Pertanto, eliminiamo sistematicamente i vostri dati personali quando la cooperazione tra BEDA e la vostra organizzazione è terminata.

4.4. Iscrizione e Invio di Email di BEDA News

Descrizione e Obiettivi del Trattamento dei Dati

Gli obiettivi del trattamento sono:

• Raccogliere proposte per essere incluse nelle newsletter di BEDA;
• Abilitare l’invio delle email di BEDA News;

Base di Liceità

In merito all’invio delle email di BEDA News, il trattamento dei dati personali si basa sul vostro consenso.

Il consenso può essere revocato cliccando sul pulsante di disiscrizione nel piè di pagina delle email di BEDA News. I titolari di account possono gestire le impostazioni della propria iscrizione nell’account membro.

Dati Trattati da BEDA

I dati personali trattati per gli scopi descritti sopra sono limitati ai seguenti dati:

• Iscrizione pubblica email di BEDA News sul sito web: Nome, indirizzo email;
• Iscrizione email dei membri di BEDA News sul sito web: Nome, indirizzo email, nome dell’organizzazione;

Durata di Conservazione

I dati personali sopra menzionati saranno conservati da noi finché desiderate ricevere le email di BEDA News. BEDA eliminerà tutte le informazioni associate subito dopo che avete fatto una richiesta in tal senso.

4.5. Trattamento dei Dati Personali relativi a Eventi di Design (Eventi Online e Fisici)

Descrizione e Obiettivi del Trattamento dei Dati

Raccogliamo e trattiamo i vostri dati personali nel contesto di eventi come riunioni, assemblee generali, webinar, elezioni, ecc. che organizziamo fisicamente o online.

Per esempio, durante conferenze o riunioni online tenute da BEDA, potremmo registrare e memorizzare alcuni vostri dati identificativi come il vostro nome e cognome, ad esempio, oltre a fotografie, video, registrazioni audio e trascrizioni delle chat.

Potremmo usare i vostri dati personali per uno scopo legato all’evento in questione, come fornire feedback ai partecipanti, pubblicare un riepilogo dell’evento sul nostro sito web o usarlo su canali di comunicazione esterni di BEDA.

In nessun caso riutilizzeremo i vostri dati personali per altri scopi senza il vostro previo consenso.

Inoltre, BEDA offre ai suoi membri l’opzione di aggiungere eventi pertinenti al design nel calendario degli eventi del sito web per generare consapevolezza tra il pubblico del design. Se i titolari di account decidono di caricare eventi nel calendario degli eventi di questo sito web, le informazioni (che possono includere dati personali) saranno pubblicate sul sito web.

Questo sito utilizza il servizio di mappe Google Maps tramite un JS API. Quando i titolari di account inviano le informazioni della posizione per la propria organizzazione membro e gli eventi, il sito web utilizza le funzioni di Google Maps che possono salvare il suo indirizzo IP. Questo è rilevante solo per i membri di BEDA che hanno effettuato il login al loro account membro in occasione dell’invio delle informazioni sulla posizione. Potete trovare ulteriori informazioni sulla gestione dei dati degli utenti nella dichiarazione sulla protezione dei dati di Google: https://policies.google.com/privacy.

Base di Liceità

BEDA è un’associazione senza scopo di lucro. Inoltre, la partecipazione agli eventi di BEDA avviene su base volontaria e BEDA ha bisogno di alcuni dati personali per emettere inviti a questi eventi. Pertanto, il trattamento dei dati personali si basa sul legittimo interesse di BEDA.

Google Maps è usato nell’interesse di una presentazione attraente dell’offerta online di BEDA, per mostrare tutti gli eventi dei membri su una mappa rendendo più facile trovare informazioni rilevanti tramite la mappa degli eventi. Questo rappresenta il legittimo interesse di BEDA.

Punti di Raccolta Dati

Raccogliamo i vostri dati personali tramite vari canali, ovvero:

• Zoom: https://zoom.us/
• Google Drive: https://www.google.com/intl/fr_be/drive/
• Election runner: https://electionrunner.com/
• Zona Membri del Sito Web, elenco degli eventi tramite Google Maps: https://developers.google.com/maps/terms

Dati Trattati da BEDA

Fatti salvi i trattamenti di dati effettuati da fornitori di servizi esterni, potremmo raccogliere i seguenti dati personali:

• Nome;
• Nome di battesimo;
• Nome dell’organizzazione;
• Paese dell’organizzazione;
• Indirizzo email;
• Durata della partecipazione;
• Orari di ingresso e uscita dalle riunioni;
• Registrazione della riunione (audio e video);
• Trascrizione della chat;
• Indirizzo IP;
• Record dei sondaggi
• Dettagli dell’evento dei membri: *Titolo (nome evento), categoria, durata evento (evento di un giorno, evento di più giorni), *data, fuso orario, orario di inizio e fine, *lingua/e, tipo di evento (locale, virtuale, ibrido), *posizione, immagini dell’evento, logo/miniatura, immagine in evidenza, sito web, paragrafo introduttivo/ riepilogo, descrizione (*indica informazioni obbligatorie).

Durata di Conservazione

Nella misura in cui trattiamo i vostri dati personali per consentirci di svolgere le nostre attività, consideriamo normale che i vostri dati personali vengano distrutti una volta che queste attività sono terminate.

Pertanto, eliminiamo sistematicamente i vostri dati personali quando la cooperazione tra BEDA e la vostra organizzazione è terminata.

Per quanto riguarda i dati personali dei non-membri di BEDA, potete revocare il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali in qualsiasi momento contattando BEDA presso office@beda.org.

Gli eventi aggiunti da un titolare di account al calendario eventi di questo sito web saranno eliminati entro due settimane dopo che l’account membro associato è stato eliminato.

5. I Tuoi Diritti come Interessato

Avete il diritto di accedere ai dati personali trattati da BEDA.

Come persona di contatto di un’organizzazione membro di BEDA, se il trattamento dei vostri dati personali si basa sul legittimo interesse di BEDA, avete la possibilità di opporvi al trattamento dei vostri dati personali in qualsiasi momento.

Come persona di contatto di un’organizzazione non-membro di BEDA, avete la possibilità di revocare il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali in qualsiasi momento.

Non appena riceviamo la vostra revoca o opposizione, eliminiamo i dati personali che possediamo su di voi il più rapidamente possibile.

Infine, avete il diritto di richiedere la rettifica dei vostri dati personali se ritenete che siano errati o non aggiornati.

Potete esercitare liberamente questi diritti inviando la vostra richiesta al seguente indirizzo di contatto: office@beda.org

6. Cookies

Ulteriori informazioni sulla Politica dei Cookies di BEDA: https://madresdev.robinbenad.com/en/cookie-policy/

7. Trattamento dei Dati a Scopo di Ricerca

Utilizziamo i dati che otteniamo tramite Google Analytics riguardo alla visita al sito web di BEDA per approfondimenti sulla migliore usabilità e servizio e per comprendere meglio il nostro mercato.

Utilizziamo anche i dati anonimi raccolti tramite il nostro software per mailing list per monitorare l’engagement e supportare la connettività con e tra i nostri pubblici. Per fare ciò, analizziamo, ad esempio, il tasso di apertura o il tasso di clic delle email che vi inviamo.

BEDA può utilizzare dati anonimi e/o aggregati che non possono essere ricondotti a utenti individuali.

8. Misure di Sicurezza

Abbiamo adottato misure tecniche e organizzative appropriate per combattere la perdita, l’uso illecito, il trattamento illecito dei vostri dati personali da parte di altri e per prevenire l’accesso ai vostri dati personali da parte di persone non autorizzate.

• Le misure che BEDA mette in atto sono, ad esempio:
• Protezione con password di tutti i dati conservati sui computer dello staff consulente;
• Accesso limitato e protetto da password ai dati personali;
• Accesso protetto da password ai dati conservati su Google Drive;
• Accordi di riservatezza (NDA) firmati come parte del contratto da tutto il personale consulente e dai membri del Consiglio con l’impegno di eliminare, distruggere o restituire tutte le informazioni rilevanti alla conclusione della relazione attiva con BEDA;
• L’apertura di BEDA come organizzazione al supportare l’accesso delle autorità alle informazioni rilevanti quando richiesto dalla legge;
• La tenuta di un’assicurazione di responsabilità corrente per il personale consulente e i membri del Consiglio;
• Dati conservati su disco rigido esterno per backup/recupero di emergenza protetti da password e accessibili solo dall’Amministratore di BEDA.

9. Reclami

Si prega di avvisarci immediatamente inviando un’email a office@beda.org

o scrivendo a c/o Wallonie-Bruxelles Design Mode (WBDM)-AWEX, Place Sainctelette 2, 1080 Bruxelles, se alcuni vostri dettagli cambiano o sono errati, o se desiderate sapere quali dati personali stiamo conservando su di voi. Se desiderate che modifichiamo o cancelliamo qualsiasi parte dei dati personali relativi a voi, lo faremo, soggetti al rispetto di qualsiasi requisito statutario.

Ai sensi dell’Articolo 77 del GDPR, se ritenete che BEDA violi il vostro diritto alla protezione dei dati, avete il diritto di presentare un reclamo all’Autorità belga per la protezione dei dati tramite il seguente link: https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte

10. Uso Non Autorizzato del Sito Web

Gli usi seguenti sono non autorizzati, una violazione di queste condizioni e possono costituire un’infrazione o addirittura un crimine:

• Qualsiasi uso o copia non autorizzata del nostro nome, stile commerciale, aspetto, informazioni riservate o dati (essendo informazioni di natura confidenziale il cui uso improprio danneggerà prevedibilmente la nostra reputazione commerciale o buona volontà) o materiale coperto da copyright.
• Entrata non autorizzata in qualsiasi parte non pubblica del sito web, inclusi i suoi codici sottostanti, o in qualsiasi sistema informatico privato di BEDA.
• Copia non autorizzata, download o framing di qualsiasi parte del sito web.
• Linking non autorizzato, nascosto o evidente, di qualsiasi parte del nostro sito web con un altro o intercettazione di visitatori o potenziali visitatori.
• Qualsiasi azione che ha l’intenzione o l’effetto di ingannare o fuorviare noi o terzi, sia per guadagno che per altri scopi.
• Invio di qualsiasi contenuto diffamatorio o offensivo o che costituisce una violazione dei diritti di terzi.

11.Divulgazione di Dati Personali a Terzi

Come descritto sopra, BEDA organizza eventi, seminari, riunioni, forum, votazioni ed elezioni, sia online che in presenza.

Per comunicare con i nostri membri e per organizzare questi eventi, ci avvaliamo di vari fornitori di servizi esterni, ovvero:

• Zoom: https://zoom.us/
• Google Drive: https://www.google.com/intl/fr_be/drive/
• Election runner: https://electionrunner.com/
• Jotform: https://www.jotform.com/fr/
• Google Maps: https://developers.google.com/maps/terms

Potremmo anche fare uso di altri fornitori di servizi con cui collaboriamo nell’organizzazione e nella realizzazione di un evento o attività, per il trattamento dei dati personali (ad esempio Eventbrite per la gestione dei biglietti, o organizzatore di eventi o un catering). Questi fornitori di servizi agiranno come responsabili del trattamento e manterranno solo la quantità minima di informazioni personali necessarie per fornire un servizio per nostro conto. I Dati Personali condivisi con questi fornitori includono nome, titolo professionale, organizzazione e, se pertinente, informazioni di pagamento e requisiti dietetici.

Questi fornitori di servizi agiranno come responsabili del trattamento e manterranno solo la quantità minima di informazioni personali necessarie per fornire un servizio per nostro conto.

Possono trattare esclusivamente i dati quando ordinati da noi, in conformità agli scopi per cui i dati sono stati raccolti.

Per quanto possibile, stipuliamo accordi di trattamento separati con questi responsabili.

Non divulghiamo i vostri dati personali né li condividiamo con terzi, salvo che per disposizione legale o richiesta dell’autorità giudiziaria o autorità di sorveglianza, o nel caso in cui questo sia necessario per motivi di prevenzione, tracciamento o persecuzione di atti criminali (come frodi o inganni), o se avete dato il vostro esplicito consenso a farlo.

In via eccezionale, i dati personali possono essere divulgati (i) quando sono pubblicamente accessibili (ad esempio elencati sul vostro sito web) o (ii) se BEDA è obbligata dalla legge a farlo. Riconoscete che se siamo obbligati a divulgare le vostre informazioni per legge, rispetteremo il processo legale.

12. Siti Web di Terzi

Questa Privacy Policy si applica esclusivamente al trattamento dei dati effettuato da BEDA e non ad altri siti web di terzi per i quali è mostrato un link in questa politica sulla privacy.

Se accedete a un sito web di terzi, come YouTube, Facebook, Twitter, Flicker, LinkedIn, Instagram o altre organizzazioni tramite un collegamento ipertestuale, allora questa Privacy Policy non si applica alla vostra visita a quel sito.

Inoltre, ogni volta che l’utente accede al proprio account o visita la nostra pagina sui social network, e ogni volta che l’utente interagisce con le nostre pubblicazioni, il social network interessato può trattare i dati personali dell’utente. Questi siti possono anche inviare i propri cookie agli utenti, raccogliere dati o richiedere informazioni personali.

BEDA non è responsabile della raccolta dei dati in questione, né di tale trattamento. Per ulteriori informazioni su come ogni social network raccoglie e tratta i dati personali dell’utente e per quali scopi, così come i diritti che l’utente ha, si prega di consultare la politica sulla privacy di ciascun social network che può essere trovata cliccando sui seguenti link

• Youtube (Google): https://policies.google.com/privacy?hl=fr&gl=fr
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv
• Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy
• Instagram: https://help.instagram.com/196883487377501?cms_id=196883487377501

13. Responsabilità

Sono stati presi passi ragionevoli per proteggere questo sito web, ma tutti i visitatori sono invitati a prendere tutte le misure necessarie per garantire che non si verifichi alcuna contaminazione da virus. Non può essere accettata alcuna responsabilità per qualsiasi perdita o danno subito come conseguenza di qualsiasi trasmissione di virus.

Tutte le condizioni implicite, garanzie, dichiarazioni o altri termini che possono applicarsi al nostro sito web o a qualsiasi contenuto su di esso sono esclusi.

BEDA non sarà responsabile nei vostri confronti per qualsiasi perdita o danno derivante da o in connessione con l’uso di o affidamento su qualsiasi contenuto visualizzato sul nostro sito web o incapacità di utilizzarlo. In particolare, non saremo responsabili per l’interruzione dell’attività, la perdita di risparmi previsti, la perdita di opportunità commerciali, buona volontà o reputazione, o qualsiasi perdita o danno indiretto o consequenziale.

14. Modifiche

BEDA si riserva il diritto di modificare questa politica sulla privacy. Queste modifiche possono essere annunciate tramite i canali di BEDA.

BEDA The Bureau of European Design Associations
c/o Wallonie-Bruxelles Design Mode (WBDM)-AWEX
Place Sainctelette 2
1080 Bruxelles
Belgio

office@beda.org

Questa politica sulla privacy è stata modificata l’ultima volta il 14 marzo 2023